1.2 财务报表概述全知道
说起财务会计,离不开企业财务报表,财务报表是什么?企业编制财务报表需要注意的法律依据和规则有哪些?学会读懂财务报表能为我们带来什么好处?本节将逐一揭晓这些疑问的答案。
1.2.1 什么是财务报表
财务报表是反映企业在一定时期内资金与利润状况的会计报表,是企业资金周转、盈利能力和股东权益的集中表现。在日常使用中主要包括企业的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及报表附注几大部分。
财务报表依据不同的分类标准,可以分为不同种类,主要如表1-1所示。
表1-1 不同依据下的财报种类
1.2.2 编制财务报表的法律政策和要求
企业财务报表的编制不是随心所欲的,是要遵循一定的法律规章制度和特定的编制要求的,本节将对相关法律政策及要求进行介绍。
1.会计法
《中华人民共和国会计法》是为了规范会计行为,保证会计资料真实、完整,加强经济管理和财务管理,提高经济效益,维护社会主义市场经济秩序而制定的法律。它是企业会计核算的重要依据,规范了企业会计核算的基本要求,经济活动的会计手续要求,会计核算的年度要求,记账本位币、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的使用及保管要求等。
2.会计准则
会计准则是会计人员从事会计工作必须遵循的基本原则,是会计核算工作的规范。它是指就经济业务的具体会计处理做出规定,以指导和规范企业的会计核算,保证会计信息的质量,是对企业会计信息质量、资产、负债、净资产和财务报表等作出规范化要求的文件。会计准则会随着市场经济发展不断更新修正,因此企业会计人员要不断加强学习,了解其变化发展情况,将其合理运用于工作中。
3.编制财务报表的要求
◆数字真实
财务报表中的各项数据是用来反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况的,因此必须真实可靠,不得提供虚假的数据信息,这也是会计信息
◆内容完整
财务报表要用来反映企业经济活动的全貌,全方位反映企业的经营状况,因此,国家相关法律、法规要求提供的财务报表,其内容必须完整,不得漏编项目;而且各个企业必须按规定编制相应的财务报表并进行报送,不得漏报,所有应该披露在财务报表中的信息都必须披露出来。
◆计算准确
财务报表的形成离不开复杂的数字计算,因为财务报表是领导者、管理者和相关利益方了解企业的直接资料,所以其数字计算必须准确,这样才能保证数据真实可靠。这要求财会人员必须以核对无误的账簿与其他相关资料为依据编制财务报表,不能估计或推算数据,更不能玩数字游戏,不能以任何方式弄虚作假、隐瞒谎报。
◆报送及时
财会信息具有明显的时效性,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能发挥其重要价值,才能为决策者提供依据。如果不及时报送财务报表的信息,即使报表数据真实可靠、内容完整正确,对报表使用者来说也是错过了使用的最佳时机,大大降低了财务报表信息的使用价值。
◆手续完备
经过完备的手续后形成的财务报表才是合法、合规且正确的。企业对外提供的财务报表必须加具封面,还要装订成册,更重要的是加盖单位公章。封面上要注明企业名称、统一社会信用代码、组织形式、地址、报表所属年度或月份以及报表出具日期等,企业负责人、会计负责人以及总会计师等责任人必须在财务报表和财务报告上签章,以示负责。
因为编制财务报表的直接依据是会计账簿,所以为了保证财务报表数据的真实性和正确性,财会人员必须在编制报表前做好对账工作,如账证核对、账账核对和账实核对,从而保证账证相符、账账相符和账实相符。
1.2.3 会计要素与会计恒等式
会计要素是会计对象的基本分类,是会计核算对象的具体化,是会计核算和监督的具体对象和内容,是构成会计对象具体内容的主要因素,也是构成会计报表的基本要素。会计恒等式是各个会计要素在总额上必须相等的一种关系式,揭示了各会计要素之间的联系,是复式记账和编制会计报表的理论依据。这是日常会计核算中接触的会计要素及会计恒等式的概念,下面将对会计要素及会计恒等式作具体讲解。
1.会计要素
在《企业会计准则》中,规定了六大会计要素,分别是资产、负债、所有者权益(股东权益)、收入、费用(成本)和利润。在这六大会计要素中,资产、负债和所有者权益3项会计要素侧重反映企业的财务状况,是构成企业资产负债表的要素;收入、费用和利润3项会计要素侧重反映企业的经营成果,是构成企业利润表的要素。会计要素是会计基本理论研究的基石,更是会计准则建设的核心。
◆资产:是企业经营活动的重要项目,也是构成企业财务报表中资产负债表的重要会计要素,依其流动性强弱可以分为流动资产和非流动资产,是会计核算的重要内容。
◆负债:企业的经营总会伴随着负债的出现,简单来说,就好比一个人除了自己挣钱后掌握在手中的资产,相应地也许会为某事向外借钱,这就形成了负债。对于企业而言,购买了原材料未支付货款是负债,应付员工的工资未发也是负债。在财务报表中,负债的指标核算对企业的经营同样重要。
◆所有者权益:是企业资产扣除负债以后,企业的所有者享有的剩余权益。企业的所有者包括企业的股东,其享有的所有者权益的来源包括投入的股本,也就是企业的实收资本,以及企业的留存收益等。
注:负债和所有者权益构成了企业资本的来源。
◆收入:一个企业要正常运转,必须有收入来源。就好比一个人要生存,必须有收入进账,才可弥补支出。对于企业而言,收入有不同的类型,日常活动性质不同,会有销售商品收入、提供劳务收入和工程建造收入等分类,而通常在企业利润表中,是依照企业从事的经营活动的重要性来对主营业务收入和其他业务收入进行核算。
◆费用:是企业为获得收入而付出的相应“代价”。例如,一个生产电缆线的企业,为生产电缆线而购买原材料铝绞线的花费就是企业为获得卖出电缆线所得收入而付出的费用,当然人工成本等都是费用。
◆利润:简单来说,利润就是企业赚钱或者亏本的表现,其收入(包括利得)扣除付出的费用(包括损失),剩余的部分就是企业的利润。如果其数值为正数,则说明企业赚钱了;如果数值为负数,则亏损。
以上为六大会计要素的含义,我们不禁会问,为什么要区分这六大会计要素?其在会计核算中有何作用呢?
会计要素是对会计对象的科学分类,我们都知道,在企业的经营活动中,会计对象不是单一的,其内容复杂多变,因而为了科学系统地反映和监督会计对象,必须对错综复杂的会计对象进行分类,并以此分类设置企业的会计账簿,实现会计职能。
会计要素是设置会计科目的依据,会计的核算必须要有相对应的会计科目。例如,收入现金需要利用“库存现金”科目进行反映。平常所使用的会计科目都是依据会计六大要素进行设置的,如果没有设置会计科目,则无法准确进行会计核算。
会计要素构成了会计报表的基本框架。会计报表是提供会计信息的基本手段,它内含一系列指标,这些指标主要由会计要素构成,从这个意义上来讲,会计要素为设计会计报表奠定了基础。
2.会计基本假设
会计核算具有四大前提(即假设),是在确认、计量、记录和报告过程中必须遵循的,这四大前提主要是会计主体、持续经营、会计分期和货币计量,具体如下。
◆会计主体
这是会计核算的第一大前提。试想,在进行核算时连主体是谁都不明确,何谈核算,因此必须要明确到底给谁记账。日常经营中,公司是公司,个人是个人,经济责任一定要划分清楚,不可混为一谈。经济社会中,许多私营企业或独资企业经常发生用公司的钱办自己的事,这是不可取的。
比如,有一家公司由两人合开,主营业务是销售手机,共购进了100部手机,总价款共20.00万元,即资产有20.00万元。假设公司破产,则会计前提中的“主体”就不存在了,后续也就没有核算的必要了。
◆持续经营
会计还有一个假设前提,就是会计主体是持续经营的,企业的经营必须是持续的时间段,如果出现断层,会计核算无意义。只有持续经营,才能确认投出的钱赚回来可以偿还债务,最后才能核算出是否盈利。
◆会计分期
会计基本假设的第3个前提是会计分期。企业在编制报表时,为了定期给使用者提供财务信息,就把连续的经营期间划分为无数段,一般分为年、季、月。会计分期对于企业定期编制报表是非常重要的。当然,会计分期只是一种人为的划分,与企业业务周期不同,有的业务周期不到一个会计周期,而有的相当于几个会计周期。
◆货币计量
最后一个假设是货币计量。一般而言,物品都有其计量单位,好比电脑使用“台”计量,会计核算也同样需要统一的计量单位。在计量上我们通常采用历史成本计价,即资产买入时所用的资金。如去年买的电脑用了8000.00元,今年只值5000.00元,但在账面上还是记8000.00元,另外还要假设币值稳定,外币均要进行折算。
在满足上述四大前提的同时,还需要明确如下原则。
◆权责发生制
权责发生制是会计原则中最重要的原则之一,国内的企业、单位一般都采用权责发生制,只有部分事业单位及政府机关使用收付实现制。权责发生制就是指我们卖出产品时,即使购买方要到下月或者更延后支付相关货款,我们在记账时也要将其确认为本月收入。
同理,对于发生的费用,无论是否支付,都应按其影响情况,确认其归属期。一句话,只要经济业务发生在本期,对应确认为本期收入或费用的就要计入本期。但是费用的严格执行存在诸多局限,比如发生的相关业务人员报销的延迟性费用很难真正意义上实现本期归本期。
◆历史成本原则
历史成本原则,即无论以后货币是否增值或者贬值,资产购买时的花费是多少,账上入账价值就是多少,不会改变,即不考虑货币的时间价值,资产的入账价值就是买入价。
3.会计恒等式
介绍完会计核算相关原则,接下来我们再来看看编制财务报表与会计核算中经常使用的会计等式,这是企业编制财务报表的灵魂。
等式一:资产=负债+所有者权益
此会计恒等式是会计记账和会计核算的基础,也是编制资产负债表的基础。资产的变动可能会是负债和所有者权益变动共同引起的,也可能是其中一项变化引起的,比如负债和所有者权益增加,则资产总额相应增加;同理,负债和所有者权益都减少,则资产总额也会减少。
【实账处理】——“资产=负债+所有者权益”会计恒等式运用
甲公司采用权责发生制进行会计核算,2020年5月资产负债表日,该公司账面的负债总额为200.00万元,所有者权益为500.00万元;2020年6月其负债增加50.00万元,所有者权益减少100.00万元,则甲公司2020年5月和2020年6月的资产总额分别是多少?
计算2020年5月甲公司的资产总额,根据“资产=负债+所有者权益”等式可得:
资产总额=200.00+500.00=700.00(万元)
2020年6月资产总额为:
负债总额=200.00+50.00=250.00(万元)
所有者权益总额=500.00-100.00=400.00(万元)
资产总额=250.00+400.00=650.00(万元)
可以看出,所有者权益减少的幅度大于负债增加的幅度,最终引起资产的减少;同理,若负债或所有者权益中任何一方的增长大于另一方减少幅度,就会引起资产增加。
等式二:收入-费用=利润(或亏损)
企业的经营目标就是赚钱,只有取得的收入抵消为这笔收入所花的费用还有剩余,企业才算是盈利了,如果其抵消后的余额为负数,则表明企业亏损了。该恒等式是企业编制利润表的基础。
【实账处理】——“收入-费用=利润”会计恒等式运用
乙公司采用权责发生制进行会计核算,2020年5月取得营业收入100.00万元,各项成本费用支出75.00万元,乙公司2020年5月的利润为多少?
2020年5月乙公司的营业利润根据“收入-费用=利润”等式可得:
营业利润=100.00-70.00=30.00(万元)
1.2.4 阅读分析财务报表小窍门
一直在讲企业财务报表,我们不仅仅需要知道财务报表是什么,就算不是专业的财务会计人员,也还要懂得怎么阅读分析财务报表。企业财务报表虽然是企业财务情况的集中反映,但其种类较多,并且报表上的数字信息较复杂。那么,在阅读报表时怎样才能用最少的时间获取自己所需的信息呢?需要掌握如下小窍门。
◆了解企业的资产情况——资产负债表资产栏。
◆了解企业的负债情况——资产负债表负债栏。
◆了解企业的净资产——资产负债表所有者权益栏。
◆了解企业的收入——利润表。
◆了解企业的成本——利润表。
◆了解企业的所得税情况——利润表。
◆了解企业的营业外收支情况——利润表。
◆了解企业的利润分配情况——利润表和所有者权益变动表。
◆了解企业的现金流入(出)情况——现金流量表。
财务报表分析不是一种固定程序的工作,不存在唯一的通用分析程序,而是一个研究和探索的过程。但实际进行财务报表分析时会按以下程序进行。
①明确分析目标,确定分析方案。该程序是财务报表分析的灵魂,分析过程中始终围绕分析目标进行讨论。需要分析的目标确定好后,应根据分析目标确定分析工作的具体内容和范围,重点把控重要内容,分清内容的主次关系和难易程度,并据此确定出财务报表分析工作的方案。
②收集数据资料。这是保障财务报表分析工作的质量和顺利进行的基础性程序。一般来说,财会人员根据已经确定的分析范围收集所需的资料,即在分析的技术性工作开始之前就应收集并整理出数据资料。
③核实并整理信息资料。为了保证收集的数据资料真实、可靠和准确无误,需要对资料进行核实和整理,根据财务报表的分析目的来选择和修正信息资料,使之易于理解,便于使用,为后续提高报表分析工作的效率打好基础。
④选择适当的分析方法进行分析。分析报表的方法是否恰当,会影响分析结果和分析工作的质量。因此财会人员需根据报表的分析目的和具体内容选择适当的分析方法,分析时对各项数据和原因作出判断,分析结束后要对分析的对象作出中肯的评价,态度要鲜明,忌模棱两可。
⑤撰写分析报告。撰写分析报告时,要对分析目的作出明确回答,分析要重视必要性;评价要客观、全面且准确,还要说明评价的依据;报告中不仅要列出分析的结论,还要有详细的分析过程。此外,报告中还应包括分析人员对在分析过程中发现的矛盾和问题提出的改进意见和措施。如果分析报告还能提出对企业日后发展有预测性的意见,则报告的价值更大。
1.2.5 常用的规范财务报表
财务会计经常接触不同的财务报表,但不是每个企业单位都用一样的财务报表,遵循不同的会计准则,使用的会计报表就有所不同。先来了解一下不同会计准则下常用的财务报表类型,如图1-2所示。
下面的一系列报表,是适用于企业会计准则的资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表的基本表格样式。
图1-2 《企业会计准则》下的财务报表
除了常用的《企业会计准则》,还有《小企业会计准则》,而《小企业会计准则》下的财务报表一般包括资产负债表、利润表和现金流量表,如图1-3所示。
图1-3 《小企业会计准则》下的财务报表
事业单位的财务报表又有所区别和变化,主要包括资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表,如图1-4所示。
图1-4 事业单位会计制度财务报表
1.2.6 学会看财报带来的好处
财务报表是企业状况的集中反映,那么学会看财务报表,对于我们而言有没有好处与意义呢?答案是毋庸置疑的,学会看财务报表,带来的好处主要体现在以下几个方面。
①财务报表是系统揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的表格,学会看财务报表有利于经营管理人员了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。
②学会看财务报表,可以了解并读懂国家的方针政策,因为企业是市场经济重要的一员,国家经济管理部门在了解国民经济的运行状况时,是通过对各单位提供的财务报表资料进行汇总和分析,进而了解和掌握各行业、各地区的经济发展情况,以便宏观调控经济运行,优化资源配置,保证国民经济稳定持续发展。所以学会看财务报表,可以从不同行业和不同区域的企业财务报表深层次了解和分析国家政策,进而把握市场机遇。
③学会看财务报表,有利于做出正确的投资选择,不管作为投资者还是债权者,都希望遇到一家好的企业,而评判企业好坏可以从企业的财务报表中窥探一二。企业的财务报表可以帮助投资者、债权人和其他有关各方掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,进而分析企业的盈利能力、偿债能力、投资收益和发展前景等,为他们进行投资、贷款和贸易提供决策依据。
④学会看财务报表,可以帮助我们了解企业的规范性经营状况,企业是否违反法律规定,是否存在偷税漏税的行为,在企业提供的财务报表中都是可以有简单了解的。财政、税务、工商、审计等部门就是通过企业报送的财务报表监督企业经营管理,通过财务报表可以检查、监督各企业是否遵守国家的各项法律、法规和制度,有无偷税漏税的行为。其实我们只要学会了报表中的逻辑关系,其中的玄机我们便可以解读出来。