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3.4 Project 工作界面

启动Project Professional后,可以看到,它的工作界面与其他Office软件的界面极其相似,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成,如图3-6所示。

图3-6 Project的工作界面

3.4.1 标题栏

标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息,如图3-7所示。标题栏最右端由3个按钮,分别用于控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。

图3-7 Project的标题栏

① 单击:“程序图标”按钮,将弹出一个控制菜单,通过该菜单可以进行还原、移动和调整窗口大小等操作。

② 单击“最小化”按钮,可以将窗口最小化为任务栏中的一个图标按钮。

③ 单击“最大化”按钮,可以将窗口显示大小布满整个屏幕。

④ 单击“还原”按钮,可以使窗口恢复到用户自定义的大小。

3.4.2 菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等10个菜单项,用户可以通过单击菜单来执行各种命令,如图3-8所示。

图3-8 Project的菜单栏

单击菜单栏中的某个菜单项,都将弹出一个下拉菜单。

① 命令名称右侧带有三角符号表示该命令下面还包括子命令。

② 命令名称右侧带有省略号表示执行该命令,将打开一个对话框,在其中可以设置多项参数。

③ 命令名称显示为灰色表示命令不可用。

④ 命令名称右侧带有字母则该字母即为该命令的快捷键。

⑤ 命令右侧带有图标表示该命令已经设置为工具按钮。

3.4.3 工具栏

在Project中,将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮,可以快速执行使用频率较高的菜单命令,从而提高工作效率。

(1)显示或隐蔽工具栏

默认情况下,Project的工界面中显示了“常用”、“格式”和“项目向导”工具栏,还可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

① 通过菜单命令来实现。选择“视图”/“工具栏”命令下的相应子命令就可以显示隐藏相应的工具栏。

② 通过右键菜单实现。在任意工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可以显示或隐藏相应的工具栏。

③ 通过对话框实现。选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的名称复选框,就可以显示或隐藏相应的工具栏,如图3-9所示。

图3-9 “工具栏”选项卡

练习3-1】 启动Project,通过菜单命令显示“绘图”工具栏,再通过右键菜单将其隐藏,然后通过“自定义”对话框显示“分析”工具栏。

① 启动Project,选择“视图”/“工具栏”/“绘图”命令,如图3-10所示,在窗口中就会出现“绘图”工具栏。

图3-10 Project绘图命令执行结果图

② 选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选择“分析”复选框,如图3-11所示。

图3-11 “自定义”对话框

③ 单击“关闭”按钮,“分析”工具栏将出现在窗口中,如图3-12所示。

图3-12 显示“分析”工具栏

(2)自定义工具栏

如果对工具栏和菜单命令的显示有特殊的喜好,还可以自定义工具栏。

练习3-2】 使用“自定义”对话框将“常用”和“格式”工具栏分两行显示。

① 启动Project,选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框。

② 单击“选项”选项卡,选中“分两排显示常用工具栏和格式工具栏”复选框,如图3-13所示。

图3-13 “选项”选项卡

③ 单击“关闭”按钮,此时工具栏将分两行显示,见图3-14。

图3-14 自定义工具栏

3.4.4 数据编辑栏

在项目文件要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。这与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑中有两个工具按钮,其作用分别如下。

① “确认”按钮 单击该按钮将确认当前编辑的数据。

② “取消”按钮 单击该按钮将取消当前编辑的数据。

3.4.5 任务窗格

任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中,它会根据操作要求自动弹出,使用户能够及时获得所需的工具,从而有效地控制Project的工作方式。

单击任务窗格右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中可以选择其他任务窗格。

3.4.6 视图栏

单个视图难以显示出项目的全部信息,Project提供了多种视图来全面地展现项目信息,在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮,即可在不同的视图之间进行快速切换,关于各个视图的含义,我们将在后面章节中介绍。

3.4.7 设置Project的工作环境

在Project中,重新定义一个菜单项“我的菜单”,其中包括“新建”、“复制”、“粘贴”和“字体”等命令,并且在Project的工作界面中不显示状态栏,以增大工作区。现以Project 2003为例进行说明。

① 启动Project 2003,程序将自动新建一个名为“项目1”的空白文档,见图3-15。

图3-15 启动Project 2003

② 选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,单击“命令”选项卡,在“类别”选项区域中,选择“新菜单”命令,见图3-16。

图3-16 “自定义”对话框

③ 在“命令”类别总选中“新菜单”选项,将其拖动到菜单栏中,如图3-17所示。

图3-17 拖动“新菜单”到菜单栏

④ 在菜单栏的“新菜单”上右击,从弹出的快捷菜单中的“命名”文本框中输入“我的菜单”,然后按Enter键,就可以重新命名菜单。

⑤ 选择“工具”/“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“视图”选项卡,在“显示”选项区域中,取消选择“状态栏”复选框,即在主窗口中不显示状态栏,增大编辑区的显示范围,见图3-18。

图3-18 “选项”对话框

⑥ 单击“确定”按钮,完成设置,此时工作环境效果见图3-19。

图3-19 设置工作环境