Project工程项目管理软件应用
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3.3 Project的认证培训大纲

MS Project将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果,目前已在各类IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业中许多项目管理中发挥着巨大的作用。但仅仅学习MS Project的操作功能,对项目经理而言,并不能在项目管理中发挥到最大的效用,唯有有效地结合PMBOK的理论基础,与MS Project的软件功能才能将 PMP项目管理的效能发挥到极致。为帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力,有效地监控项目健康度并管理各类运营指标,更有效地进行团队的协作管理,优化工作流程,以完成项目目标和提升企业竞争力,Microsoft公司开展了MS Project的课程认证培训,其培训大纲有助于项目管理人员更好地了解MS Project的内容。

(1)项目管理基本知识

1)国际上流行的项目管理知识体系介绍(欧洲IPMA美国PMI);

2)项目管理基础知识介绍(9大知识领域、4个阶段、5个过程、3个要素);

3)项目经理的职责要求(领导力、影响力、决策力);

4)项目关系人关系处理(项目发起人、客户、用户、供应商、团队、管理层)。

(2)Project基本设置

1)出现项目摘要任务;

2)出现大纲数字;

3)任务模式介绍。

(3)项目案例介绍

1)项目名称、项目开始时间、项目结束时间;

2)项目主要节点要求。

(4)开始编制计划(进度计划、资源计划、成本计划等)

(5)项目进度计划编制

1)日历设置(工作日、非工作日、项目日历、任务日历、资源日历);

2)WBS分解(分级的层次结构建议,任务备注如何使用,80小时法则);

3)工期设置(分钟、小时、天、周、月,弹性工期,摘要任务工期计算、估计工期用法);

4)关联性设定(四种关联性、网络图解释、关联设置方法与技巧);

5)关键路径(概念,作用,实践的用法);

6)项目进度压缩方法(赶工、快速跟进、并行工程、修改日历);

7)检查进度计划是否满足要求,如果不满足如何调整;

8)进度计划的输出(打印技巧,时间段任务筛选,照相机使用)。

(6)项目资源计划编制

1)资源规划(项目中所需各种资源的情况介绍);

2)资源表建立(人力资源,设备资源,材料资源,成本资源);

3)资源分配(资源分配方法);

4)资源分配状况查看(资源冲突的原理,资源冲突后如何处理);

5)资源调配(资源冲突、工作量如何调配);

6)资源计划输出(按资源筛选任务、按资源进行分组任务、按时间筛选资源的任务);

7)资源计划与进度计划的协调(资源计划会反过来影响进度计划,需要协调哪一个更优先)。

(7)项目费用计划编制

1)项目费用如何估算;

2)项目费用科目如何划分;

3)项目费用与资源的关系;

4)项目费用的分配;

5)项目费用的执行;

6)项目费用超支后如何处理;

7)项目费用计划与资源计划与进度计划的互相影响;

8)项目费用的统计分析。

(8)其他计划的补充

1)沟通计划补充到计划中;

2)质量保证计划补充到计划中;

3)采购计划补充到计划中;

4)风险管理计划补充到计划中。

(9)整体计划的优化与协调

1)整体计划优化,检查是否满足要求;

2)整体计划如何输出打印技巧;

3)整体计划如何审批。

(10)开始执行项目

(11)项目执行

1)完成百分比如何使用;

2)实际开始时间,实际完成时间的使用;

3)任务更新方法;

4)项目更新方法。

(12)项目跟踪

1)项目比较基准保存;

2)项目比较基准的解释与理解;

3)项目比较基准的应用;

4)多基准的应用技巧;

5)新增的任务如何保存基准;

6)跟踪甘特图如何使用;

7)如何发现项目执行偏差;

8)项目偏差后如何纠偏;

9)进度线的使用方法;

10)项目版本比较的使用方法;

11)红绿灯的制作;

12)工期差异预警;

13)完成时间差异预警;

14)项目交付物如何与任务关联。

(13)项目如何关闭

1)项目关闭的标准是什么;

2)资源如何释放。

(14)多项目管理方法(项目群)

1)资源库的使用方法;

2)跨项目的关联;

3)主项目与子项目的概念;

4)主项目与子项目的使用;

5)项目执行结果如何检查与统计。

(15)Project Server介绍

1)Project Server 功能介绍;

2)Project Server企业应用案例介绍。

(16)测试与交流

1)笔试,出20道与Project相关的试题,每题5分,20分钟;

2)机试,出一个项目案例,要求做计划,40分钟;

3)交流分享,介绍业界使用Project最佳实践。