三、任务实施

（一）设置文档版面

比较正式的办公文档对文档纸张方向、纸张大小和页边距都有具体的要求，而“产品介绍”文档可以按照正式的文档排版，也可以根据需要灵活排版。下面根据需要对版面进行设计，其具体操作如下。

（1）打开“产品介绍.docx”文档，单击【布局】/【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，如图1-34所示。

（2）单击【布局】/【页面设置】组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“窄”选项，如图1-35所示。

（3）单击【布局】/【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”选项，在“高度”数值框中输入“19厘米”，如图1-36所示。

（4）单击按钮，返回文档可查看设置的页面效果。

图1-36 自定义纸张大小

（二）分栏排版文档

为了使页面版面饱满，可以将文档中的产品优势内容分为两栏显示，使文档更加生动、有趣。分栏排版文档的具体操作如下。

（1）选择“1.全新的悬浮屏”至文档末尾，单击【布局】/【页面设置】组中的“栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多栏”选项，如图1-37所示。

（2）打开“栏”对话框，在“栏数”数值框中输入“2”，在“间距”数值框中输入“6字符”，选中“分隔线”复选框，如图1-38所示。

（3）单击按钮，返回文档可看到所选段落已被分隔成两栏，如图1-39所示。

（三）设置文档页面背景

用户可以根据需要对文档的页面背景进行设置，如添加页面水印、设置页面填充色及页面边框等，使文档的整体效果更加美观。设置“产品介绍”文档页面背景的具体操作如下。

（1）单击【设计】/【页面背景】组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，如图1-40所示。

（2）打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在“红色”数值框中输入“74”，在“绿色”数值框中输入“199”，在“蓝色”数值框中输入“244”，单击按钮，如图1-41所示。

（3）单击【设计】/【页面背景】组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中的“艺术型”下拉列表框中选择需要的艺术型边框样式，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景色1”选项，单击按钮，如图1-42所示。

（4）打开“边框和底纹选项”对话框，在“边距”栏的“上”“下”“左”“右”数值框中输入“0磅”，单击按钮，如图1-43所示。

（5）单击“边框和底纹”对话框的按钮返回文档，单击【设计】/【页面背景】组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，如图1-44所示。

（6）打开“水印”对话框，选中“文字水印”单选按钮，在“文字”下拉列表框中选择水印文字“初稿”，在“字号”下拉列表框中选择“120”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景1”选项，单击按钮，如图1-45所示。

（7）在文档页眉处双击，进入页眉页脚编辑状态。将文本插入点定位到页眉处，单击【开始】/【字体】组中的“清除所有格式”按钮，删除添加水印时在页眉处自动添加的横线，完成“产品介绍”文档的编排。