2.1 连接到文件
对于“文件”类型的数据源，Power BI提供Excel、文本/CSV和XML等数据源连接方式，如图2-4所示。
图2-4 “文件”类型的数据源
2.1.1 Excel文件
使用Power BI Desktop，可以轻松将Excel工作簿导入Power BI Desktop，下面介绍具体操作步骤。
在Power BI Desktop的“开始”功能区中单击“获取数据”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“Excel”选项，如图2-5所示。
图2-5 在“获取数据”下拉列表中选择“Excel”选项
还可以在“获取数据”下拉列表中选择“更多”选项，在打开的对话框中选择“文件”类型，然后选择“Excel”，如图2-6所示，然后单击“连接”按钮。
这时弹出“打开”对话框，选择“客服中心2017年回访量数据.xlsx”数据文件，如图2-7所示。
图2-6 “获取数据”对话框
图2-7 选择数据文件
Power BI Desktop会在“导航器”对话框中展示数据表信息，在左窗格中选中一个表时，右窗格中就会出现该数据表的数据预览，如图2-8所示。
单击“加载”按钮后，Power BI Desktop会打开“加载”对话框并显示与加载数据相关联的活动，如图2-9所示。
图2-8 数据表信息
数据加载到Power BI Desktop后，将会在报表视图右侧的“字段”窗格中显示该表及其列名称，如图2-10所示。
图2-9 加载数据表
图2-10 导入后的数据表信息
2.1.2 文本/CSV文件
Power BI Desktop连接以逗号分隔的文本/CSV文件的方法与连接Excel文件的方法类似，下面介绍具体操作步骤。
在Power BI Desktop的“开始”功能区中单击“获取数据”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文本/CSV”选项，如图2-11所示。
图2-11 在“获取数据”下拉列表中选择“文本/CSV”选项
还可以在“获取数据”下拉列表中选择“更多”选项，在打开的对话框中选择“文件”类型，然后选择“文本/CSV”，如图2-12所示。
这时弹出“打开”对话框，选择“客服中心11月份来电记录表.csv”数据文件，如图2-13所示。
图2-12 “获取数据”对话框
图2-13 选择数据表
单击“打开”按钮，Power BI Desktop将访问该文件，并确定某些文件属性，如文件原始格式、分隔符类型和用于检测文件数据类型的应有行数，如图2-14所示。
图2-14 数据文件参数设置
单击“加载”按钮，数据就会被加载到Power BI Desktop中，在视图右侧的“字段”窗格中会显示该表及其列名称，如图2-15所示。
2.1.3 XML文件
Power BI Desktop连接XML文件与连接Excel文件类似，下面介绍具体操作步骤。在Power BI Desktop的“开始”功能区中单击“获取数据”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“更多”选项，打开“获取数据”对话框，选择“文件”类型中的“XML”，如图2-16所示。
图2-15 导入后的数据表信息
图2-16 “获取数据”对话框
这时弹出“打开”对话框，选择“ColoursTable.xml”数据文件，如图2-17所示。
图2-17 选择数据文件
Power BI Desktop会在“导航器”对话框中展示数据表信息，在左窗格中选中一个表后，右窗格中会出现该数据表的数据预览，如图2-18所示。
图2-18 展示数据表信息
单击“加载”按钮，将数据加载到Power BI Desktop后，会在报表视图右侧的“字段”窗格中显示表名和列名，如图2-19所示。
图2-19 导入后的数据表信息