序

作为综合管理和服务部门，办公室是一个单位的窗口，办公室的地位与作用殊为重要，发挥着重要的“桥梁”“纽带”作用。特别是当前在全面推进国有企业改革、实施规范化管理的过程中，办公室的参谋、协调、服务、督办等职能更显突出。习近平总书记曾指出：“办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”(1)同时，他还强调了办公室工作的“五个坚持”：一要坚持忠诚的政治品格；二要坚持高度自觉的大局意识；三要坚持极端负责的工作作风；四要坚持无怨无悔的奉献精神；五要坚持廉洁自律的道德情操。这是办公室工作的最高准则，作为办公室工作人员必须认真学习并持之以恒贯彻执行。

办公室工作是行政管理的一项业务，同时也是一门学问，更是当前推动企业治理能力建设、构建具有中国特色现代企业制度的一项重要内容。对于做办公室工作的同志来说，做好办公室工作，既需要从整体上加以研究，又需要对具体业务深入把握，从宏观与微观的结合上不断探索办公室工作的规律。

为了做好新形势下的煤炭、化工地质系统办公室工作，中国煤炭地质总局办公室（党委办公室）在认真学习借鉴引用《中央企业公文处理实用手册》等相关业务专著内容以及先进央企办公厅（室）标准化建设经验的基础上，全面总结近年来总局办公室（党委办公室）工作，对办公室办文、办会、办事、信息化建设等各方面工作标准和流程进行梳理，组织编写了《中央地勘企业办公室工作标准化实务》。这是一项规范化建设的基础性工作。

本书分“公文篇”“会议篇”“事务篇”“信息化篇”四部分，分别包括理论阐释、工作规范、工作方法、操作流程、范文范例以及注意事项等，本着理论适用、实际有用的编写原则，不过多地在名词概念、理论研究上纠缠，而是着力于比较详尽全面地介绍办公室涉及的办文、办事、办会、信息化建设等方方面面的工作规范、规律、方法。采用图表式、流程式形式编写，言简意赅，一目了然，内容务实全面，操作性强，让人一看就懂得该怎么做才符合规范，做到什么程度才算做得好，既适用于各级办公室工作人员，也适用于机关内其他工作人员。

衷心希望本书的编印、出版、发行能够为各级办公室工作带来便利，促进煤炭、化工地质系统办公室工作的规范化、程序化、制度化，提升办公室工作水平。同时，也希望本书能够成为国有企业办公室标准化建设的一项成果，成为文秘人员工作和成长的辅助工具。

中国煤炭地质总局党委书记、局长 赵平

2020年5月

(1)习近平．秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[M]．//习近平．摆脱贫困．福州：福建人民出版社，2014：47．