2.5　知识讲解——保护表格数据信息

通常情况下，为了保证Excel文件中数据的安全性，特别是企业内部的重要数据，或为了防止自己精心设计的格式与公式被破坏，应该为工作表和工作簿安装“防盗锁”。Excel 2013中提供了多种保护数据信息的功能，防止外人对数据进行更改。

2.5.1　保护工作表

为了防止其他用户意外或故意更改、移动、删除工作表中的重要数据，可以对工作表采取保护措施。例如，为“员工考评成绩表”工作簿中“2015”工作表设置密码，进行保护的具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\员工考评成绩表（保护工作表）.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-5-1.mp4

Step01：1　选择“2015”工作表；2　单击“审阅”选项卡；3　在“更改”功能组中单击“保护工作表”按钮，如下图所示。

Step02：打开“保护工作表”对话框，1　在文本框中输入密码；2　在列表框中勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：打开“确认密码”对话框，1　在文本框中再次输入设置的密码；2　单击“确定”按钮，如右图所示。

知识拓展　撤销工作表保护

保护工作表功能仅仅是限制用户编辑该工作表的权限，但仍然允许用户访问和查看受保护工作表中的内容。通过复制全部单元格的方法，他人还是可以查看受保护工作表中的内容。在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮，在弹出的对话框中输入正确的密码，可以撤销对工作表的保护。

2.5.2　保护工作簿

如果一个工作簿中大部分甚至全部工作表都存放有企业的内部资料和重要数据，一旦泄露或被他人盗用将影响企业利益，此时可以使用Excel 2013的保护工作簿功能，对整个工作簿的结构和窗口进行保护，这样可在一定程度上保障数据的安全。例如，要对“企业内部数据库”工作簿的结构进行保护时，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\企业内部数据库.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\企业内部数据库（保护工作簿）.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-5-2.mp4

Step01：打开“企业内部数据库.xlsx”文件，1　单击“审阅”选项卡；2　在“更改”功能组中单击“保护工作簿”按钮，如下图所示。

Step02：打开“保护结构和窗口”对话框，1　勾选“结构”复选框；2　在“密码”文本框中输入密码；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：打开“确认密码”对话框，1　在文本框中再次输入设置的密码；2　单击“确定”按钮，如右图所示。

知识拓展　撤销工作簿保护

打开设置密码保护的工作簿，可以看到其工作表的窗口将呈锁定状态，且“保护工作簿”按钮呈选中状态，表示已经使用该功能。要取消保护工作簿，可再次单击“保护工作簿”按钮 ，在打开的对话框中输入正确密码，撤销保护。