第二节 原始凭证的概念、种类和基本内容

一、原始凭证的概念

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务已经发生或完成情况的原始单据。原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力。需要注意的是，企业签订的经济合同、材料请购单、生产通知单等文件，不能证明经济业务的发生和完成，因此不能算作原始凭证，也不能作为会计核算的依据。此外，未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作原始凭证。

二、原始凭证的基本内容

原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异，但应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素，见图1-2）：

（1）凭证的名称，如购货发票、销货发票等。原始凭证的名称，能基本反映所载经济业务的类型。

（2）填制凭证的日期。通常为经济业务发生的日期。

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名。

（4）经办人员签名或者盖章。这是明确具体经济责任所必需的，也是日后核查的依据。

（5）接收凭证单位名称。它是证明此经济业务为本单位所发生的依据，是本单位交易活动的真实表现。

（6）经济业务内容（含数量、单价、金额等）。原始凭证对经济业务内容的反映，主要通过凭证的摘要栏、数量、单价和金额等进行，它是经济活动完整反映的表现，也是会计记录的要求所在。

（7）数量、单价和金额。

【演练3·单选题】 下列各项中，不属于原始凭证的基本内容的是（ ）。

A．接收凭证单位的全称

B．交易或事项的内容、数量、单价和金额

C．经办人员签名或盖章

D．应记会计科目名称和记账方向

三、原始凭证的种类

原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。

（一）按取得的来源分类

原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

1．自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。

单位内部使用的出库单格式如图1-3所示。

2．外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买原材料取得的增值税专用发票，职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮发票等。如图1-4所示为职工出差报销的高铁票。

（二）按照格式分类

原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。

1．通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异，可以是分地区、分行业使用，也可以全国通用，如某省印制的在该省通用的发票、收据等；由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。如图1-5所示为中国工商银行系统通用的进账单格式。

2．专用凭证

专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表和工资费用分配表等。众兴财纺织贸易有限公司专用的差旅费报销单格式如图1-6所示。

（三）按填制的手续和内容分类

原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

1．一次凭证

一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如收据、借款单、收料单、发货票和银行结算凭证等。借款单格式如图1-7所示。

2．累计凭证

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额领料以进行费用控制，期末按实际发生额记账。限额领料单的一般格式如图1-8所示。

3．汇总凭证

汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作。发料凭证汇总表是一种常见的汇总凭证，其格式如表1-1所示。

【演练4·单选题】 下列关于出差人员预借差旅费应当填写借款单的表述中，正确的是（ ）。

A．借款单是一种自制的原始凭证

B．借款单是一种外来原始凭证

C．借款单是一种付款凭证

D．借款单是一种单式凭证

知识点提要

本节演练答案及解析

3.D 【解析】本题考核原始凭证的基本内容。应记会计科目名称和记账方向是记账凭证的基本内容。

4.A 【解析】借款单是一种自制的原始凭证。