1.2 实战：Excell 2019新增功能介绍

与以往版本相比，Excel 2019在功能上有了很大的改进，而且新增了一些用户需要的功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2019的新增功能，以便读者更好地使用Excel 2019。

打开Excel 2019后，首先展现在读者面前的是全新的界面，如图1-1所示。它更加简洁，其设计宗旨是可以快速获得具有专业外观的结果。其中大量新增功能将帮助用户远离繁杂的数字，绘制出更具说服力的数据图，简单、方便、快捷。

█1.2.1 新增函数

（1）IFS函数

函数定义：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构如下：

=IFS(条件1，值1，条件2，值2……条件N，值N）

以“新增函数．xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：打开“新增函数．xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表，输入判定条件及需要计算的条件，效果如图1-2所示。

STEP02：在E2单元格中输入公式“=IF(D2＜65, "不及格", IF(D2＜75, "合格", IF(D2＜85, "中等", IF(D2＜95, "良好", "优秀"))))”，按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至E6单元格，效果如图1-3所示。

STEP03：在H2单元格中输入公式“=IFS(D3＜65, "不及格", D3＜75, "及格", D3＜85, "中等", D3＜95, "良好", D3＞=95, "优秀")”，按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至H6单元格，效果如图1-4所示。

从IF函数嵌套和IFS的公式对比中可以看出，IFS实现起来非常的简单，只需要条件和值成对出现就可以了。IF函数与IFS函数的功能一样，但使用IF函数的过程中需要嵌套多层条件，嵌套3层条件以后比较容易产生混乱。

（2）C ONCAT函数

函数定义：CONCAT函数将多个区域和/或字符串的文本连接起来，但不提供分隔符或IgnoreEmpty参数。

语法结构如下：

CONCAT(text1, [text2], ...)

text1（必需）参数指的是要连接的文本项，字符串或字符串数组，如单元格区域；[text2, ...]（可选）参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以有253个文本参数，每个参数可以是一个字符串或字符串数组，如单元格区域。

以“新增函数．xlsx”工作簿中的“CONCAT函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：在工作表中的A1:D1单元格区域输入“相信自己”的文本，效果如图1-5所示。

STEP02：在E2单元格中输入公式“=CONCAT(A1:D1)”，按“Enter”键返回即可将A1:D1单元格区域内的文本连接起来，效果如图1-6所示。

（3）TEXTJOIN函数

函数定义：使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法结构如下：

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

ignore_empty（必需）参数如果为TRUE，则忽略空白单元格；text1（必需）参数指的是要连接的文本项，文本字符串或字符串数组，如单元格区域；[text2, ...]（可选）参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以包含252个文本参数（包含text1），每个参数都可以是一个文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

以“新增函数．xlsx”工作簿中的“TEXTJOIN函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：在工作表中输入要连接的文本，设置连接条件，效果如图1-7所示。

STEP02：在E2单元格中输入公式“=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(D2=$A$2:$A$10, $B$2:$B$10, ""))”，

按“Ctrl+Shift+Enter”组合键返回，效果如图1-8所示。

（4）MAXIFS函数

定义：返回一组给定条件所指定的单元格中的最大值。

语法结构如下：

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

max_range（必需）参数指的是确定最大值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最大值的条件，格式为数字、表达式或文本；[criteria_range2, criteria2, ...]（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数．xlsx”工作簿中的“MAXIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：在工作表中输入条件数据，效果如图1-9所示。

STEP02：在F2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9, B2:B9, B2)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份的最大现金流入量，如图1-10所示。

STEP03：在G2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9, B2:B9, B3)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份最大现金流出量，如图1-11所示。

（5）MINIFS函数

定义：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。

语法结构如下：

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

min_range（必需）参数指的是确定最小值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最小值的条件，格式为数字、表达式或文本；“criteria_range2, criteria2, ...”（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数．xlsx”工作簿中的“MINIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：输入条件数据，效果如图1-12所示。

STEP02：在F3单元格中输入公式“=MINIFS(C1:C9, B1:B9, B3)”，按“Enter”键即可计算出这几天在时段11:00-12:00的最低温度，如图1-13所示。

█1.2.2 新增漏斗图

在之前的Excel版本中，想要做出漏斗图的效果，需要先建立条形图，在其基础上再次进行复杂的公式设置，最终才能呈现出左右对称的漏斗效果。Excel 2019中新增了可直接插入的图表类型——漏斗图，极大地方便了图表的制作。下面以“漏斗图．xlsx”工作簿为例，来简单介绍一下具体操作方法。

STEP01：输入表格数据完善表格，效果如图1-14所示。

STEP02：选择A1:B5单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图或雷达图”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“漏斗图”选项，如图1-15所示。随后，工作表中会插入一个漏斗图，效果如图1-16所示。

注意：在插入图表之前需要确认数据列的数字是按从大到小的顺序排序的，想要插入漏斗图表应该先排列好数据。

█1.2.3 新增SVG图标和3D模型

1．内置图标

Excel 2019在“插图”组中内置了上百个门类的SVG图标，用户可以根据需要随意搜索并将其插入图表中，还可以对图形格式进行调整设置。由于这些图标是矢量元素，不会出现因为变形而产生的虚化问题。插入图标的具体操作步骤如下。

STEP01：打开“地图图表．xlsx”工作簿并切换至“Sheet2”工作表。切换至“插入”选项卡，单击“插图”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“图标”选项，如图1-17所示。

STEP02：随后便会打开“插入图标”对话框。单击“教育”标签，在“教育”列表框中选择“地球仪”选项，然后单击“插入”按钮，如图1-18所示。返回工作表后，工作表中便会插入地球仪的图标，如图1-19所示。

为了方便对图标的编辑，还可以将图标转化为形状。具体操作方法如下。

STEP01：选择插入的图标，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“转换为形状”选项，如图1-20所示。

STEP02：随后会弹出“Microsoft Excel”对话框，提示“这是一张导入的图片，而不是组合。是否将其转换为Microsoft Office图形对象”，单击“是”按钮即可，如图1-21所示。返回工作表后图标便转换成为形状，效果如图1-22所示。

2．3D模型

除了新增的SVG图标以外，Excel 2019还可以使用3D模型来增加工作簿的可视感和创意感。下面具体介绍插入3D模型的方法。

STEP01：打开新建的“3D模型．xlsx”工作簿，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中选择“3D模型”选项，如图1-23所示。打开“插入3D模型”对话框。

STEP02：在打开的“插入3D模型”对话框中，系统会自动跳转到3D模型所在文件夹的位置，这里3D模型的位置在“C:\用户\GodT\3D对象\Print 3D”文件夹下，选中文件夹中的3D模型，单击“插入”按钮即可返回工作表页面，如图1-24所示。插入的3D模型效果如图1-25所示。

插入3D模型后可使用三维控件向任何方向旋转或倾斜3D模型，只需单击、按住并拖动鼠标即可。向里或向外拖动图像句柄可缩小或放大图像。