1.3.1　新建与保存文档

在Word 2016中可以新建空白文档，还可以联机搜索模板新建带有格式和内容的文档，以提高工作效率。新建文档后，需要先将其保存到电脑中再进行内容的编辑操作。

新建与保存文档的具体操作方法如下：

电脑小专家

问：如何创建一个Word快捷方式？

答：在“开始”菜单中找到Word 2016程序，并将其直接拖至桌面上即可。

第1步　选择模板类型　在功能区中选择“文件”选项卡，在左侧选择“新建”选项。选择搜索模板的类型，如单击“设计方案集”超链接。

新手巧上路

问：如何快速新建空白文档？

答：在Word程序中按【Ctrl+N】组合键即可创建一个空白文档。

第2步　选择模板　在模板列表中选择所需的模板，如“年度报告”。

第3步　单击“创建”按钮　弹出该模板的说明和预览界面，若确认要使用该模板，则单击“创建”按钮。

第4步　单击“保存”按钮　开始从网上下载所选模板文件，模板文件下载完成后会自动创建一个基于“年度报告”模板的Word文档。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。

第5步　单击“浏览”按钮　打开“另存为”窗口，可在右侧选择最近访问的文件夹作为保存位置。若要保存到其他位置，可单击“浏览”按钮。

第6步　保存文档　弹出“另存为”对话框，选择保存位置。输入文件名。单击“保存”按钮。

第7步　保存编辑后的文档　对文档进行编辑后，按【Ctrl+S】组合键或单击“保存”按钮即可保存文档。

第8步　另存为文档　要将文档另存一份或保存为其他格式，可按【F12】键，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择所需的类型。单击“保存”按钮。

高手点拨

按【F12】键，即可弹出“另存为”对话框；按【Ctrl+F12】组合键，可弹出“打开”对话框。