![WPS OFFICE与五笔打字2合1 (上下册 )](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/700/25462700/b_25462700.jpg)
【案例引导】 制作公司简介
公司简介是公司宣传最基本的文档,本例将使用WPS文字软件制作一份公司简介,该文档包含文本、图片、图形和表格等对象,通过该文档的制作,读者可以掌握在文档中插入对象的方法。
插入图片内容
图片是文档的重要组成部分,不但能丰富文档内容,还能起到美化文档的作用,下面介绍如何在WPS文档中使用图片对象。
步骤1 单击功能按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1739484009-spmEY1Nr7MqhpWJ7UH8IBjuF6iaGqNxX-0-4572a86aeb7a1f92827c0f20eed71bf5)
01 打开“公司简介-素材.docx”素材文件,将光标定位到第一小节中的任意位置,切换到“插入”选项卡。
02 单击“插入图片”按钮。
步骤2 选择图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0002.jpg?sign=1739484009-lQE0yL7U1OEp3Ha8qbRsllrNmOnmmzxb-0-797d81e9d1a6a2ff525d1e660c8aee85)
01 弹出“插入图片”对话框,选中“公司照片”素材文件
02 单击“打开”按钮。
步骤3 调整图片大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1739484009-CIy74qINQpPmOmIiGwC9p1BMrPZjqKZ8-0-fa5c8979c6a7f948dda23df32b0dd2b4)
图片将被插入到文档中,拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小。
步骤4 执行快捷菜单命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0001.jpg?sign=1739484009-PEkiMEm5Qeka7czNFJfqZIx7m0oVezXL-0-c5508c325fe3231fcc9a4fe33b71829a)
在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令。
步骤5 选择图片环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0002.jpg?sign=1739484009-9tUlSrTPiCcZPi27oX6IL5GtyOBnOyn2-0-495457e6d8a8ef61ee46742f03555f96)
01 弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡。
02 在“环绕方式”选项组中选择“四周型”命令。
03 单击“确定”按钮。
步骤6 摆放图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0003.jpg?sign=1739484009-QWPVFhr9BnVsHeC2zhhOZ8nQ3EuQFYqM-0-a672ccff915c8d649e1551649011a8be)
此时将实现文字环绕图片排列,拖动图片到合适的位置即可。
绘制组织结构图
组织结构图是一种由形状和文字相结合的特殊图形,组织结构图可以用来表达事物之间的关系或顺序,使复杂的关系结构变得简单明了。下面介绍如何在文档中绘制组织结构图。
步骤1 选择形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0001.jpg?sign=1739484009-utnAh3oC4jE6exaaWhMRoK2Vlu9hB8xB-0-4ddd521daab0fc620c3a74503c7dd308)
01 新建一个空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“形状”下拉按钮。
02 在弹出的列表框中选择“矩形”工具。
步骤2 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0002.jpg?sign=1739484009-boofVk4CYnZ70CBgzxjtQf8s99UsYQ7N-0-3d82e59889e20ebef8405b7451fa7136)
拖动鼠标在文档中间绘制一个矩形形状。
步骤3 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0003.jpg?sign=1739484009-t1I2FAp2cjGSV1Ccsf6UIJZZJI9acY5s-0-453fe4bf6b342e0c4d71c63a9ebe1289)
再次单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮,选择“直线”工具,然后在矩形形状下方绘制如图所示的直线形状。
步骤4 复制图形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0004.jpg?sign=1739484009-d49mOtHkqC3DjKZzGTvJJyb6ojbvPTVl-0-e0706cdfc985d084cf293e4834f31405)
选中上方的矩形形状,按住“Ctrl”键并拖动,将其复制3份到竖线下方。
技巧
绘制直线形状时按住“Shift”键不放,可以绘制出垂直或水平的直线。
步骤5 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0001.jpg?sign=1739484009-Iq5M66an0ldzAtLiA1wvmDzHhgw0Jzz2-0-6d2acddc7c5e040f97f16cad2232cb0a)
继续绘制直线形状,效果如图所示。
步骤6 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0002.jpg?sign=1739484009-iuT7GyiTqH08lZ1WtVzXpAczN3nX6FbM-0-af9148a927afc93a2b07867f30f7628d)
再次选中矩形形状工具,绘制一个竖直的矩形形状。
步骤7 复制形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0003.jpg?sign=1739484009-zqFFdSMg6fP9In4SKaa3ml2OOQZF4XGu-0-dcbd5a0bbe5236d7a982706b5dc3673c)
将竖直矩形形状复制多份,并拖放到对应的位置,完成后的效果如右图所示。
技巧
复制形状时,按住“Ctrl+Shift”组合键进行拖动,可以实现水平复制。
步骤8 执行插入文字命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0004.jpg?sign=1739484009-L3BdKuGGeDe6y42gYE07mYD7lLnZUFh1-0-076f20b63e03ec96bfc528e2edd3484c)
01 在第一个矩形形状上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 输入文字
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0001.jpg?sign=1739484009-0out8cuKETPQSe4BuB8oNUlWVdHKY0C7-0-0f6ded2f9180fd900fcc5eafae748378)
01 此时光标会定位到形状中,输入相应的文字。
02 使用同样的方法为其他矩形形状添加文字。
步骤10 执行选择命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0002.jpg?sign=1739484009-T3WzuffHNhaSZn3k3MhtQ3knR8keLrFP-0-14ae9b3430337676ffe4834dfc55ffb9)
01 切换到“开始”选项卡,单击右侧的“选择”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“选择对象”命令。
步骤11 组合对象
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0003.jpg?sign=1739484009-27PDvk734ynrzkiH0dVvHjal0Chg58Nh-0-9aa444bd2ea534f4615e58366dfbfdde)
01 框选所有形状,单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令。
步骤12 设置图形环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0004.jpg?sign=1739484009-IBLET3FTxtkbyClJWfHsXSWIGLKvToqk-0-4a3d0edb9ec4d97ea5d1605e70d1dbfa)
01 在组合后的图形上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“嵌入型”命令。
步骤13 复制结构图
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0005.jpg?sign=1739484009-e5pjda3Wey6cDT05ukzid96vvWPBwnYA-0-b9710fbd780ecd42ea853dbd1f25aef3)
将制作好的结构图进行复制,返回公司简介文档,然后将制作好的组织结构图粘贴到第二小节的空白行中,并使其居中显示。
插入表格
表格是文档的重要组成元素,使用表格可以使数据更加清晰,表达更加直观,下面介绍如何在WPS文档中使用表格。
步骤1 插入表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0001.jpg?sign=1739484009-D5IxTsyIPqEO3RQG9RtPzUhaj5pDoUBD-0-4c07a5f6cf42c0607ed6bee082a04783)
01 在文档末尾新增一空白行,切换到“插入”选项卡,单击“表格”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤2 设置行列数
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0002.jpg?sign=1739484009-AzlkTgxFR4o7l5e1em8c8NBYIsgAudIa-0-d9bb3c14175225bb00dc9526da5ec4ae)
01 弹出“插入表格”对话框,设置列数为“4”,行数为“25”。
02 单击“确定”按钮。
步骤3 合并单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0003.jpg?sign=1739484009-V4IwgId3peW1LwAsUaibBiUUz9Iay5bn-0-3e0e4dcb875705cb77135fa3de3901e8)
01 此时在文档中将插入一个25行4列的表格,选中第一行中的所有单元格。
02 单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。
步骤4 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0004.jpg?sign=1739484009-O2egR8zXAND4U9K7rFvYwUIvVz8p4SZL-0-922807d953a836787e7800807b84d5f3)
此时第一行表格将合并为一个单元格,使用同样的方法对第4行表格进行合并,并在其中输入相应的文本。
步骤5 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0001.jpg?sign=1739484009-btEJ0dx07w5kVzdcjRYpYZLg3gUqUNdY-0-f7dc7e94b371d804f387728e79f94bd1)
在第2行和第3行单元格中输入如上图所示的数据。
步骤6 绘制表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0002.jpg?sign=1739484009-TI8P5rqruZhdFhPbGfbP8p5fxvLog3FJ-0-9c20f392dd24b3962a635c649bd7788a)
切换到“表格样式”选项卡,单击“绘制表格”按钮。
步骤7 添加列
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0003.jpg?sign=1739484009-9qIkElgFhsjazllMoOvOeqcj5Jb1mMhz-0-9af766e2cce10ed647c7f8c7be06e91b)
此时鼠标变为铅笔形状,在第4行下方绘制表格线条,将第4行以下的表格部分拆分为5列(跨页表格需要分两次绘制)。
步骤8 调整列宽
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0004.jpg?sign=1739484009-jwOyr91UACT1b5VV2smK3SX31QiLG3Db-0-fe07abe8c142292e235f5f77580673ce)
在第5行表格中输入如上图所示的数据,并根据内容重新调整列宽。
步骤9 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0005.jpg?sign=1739484009-bII61PPfnrdsGlqttuMRZgH2RuhheOWa-0-014f7d73c54cad0d63ab27037c6dc338)
在下方的单元格中完成其他数据的录入。
步骤10 设置对齐方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0001.jpg?sign=1739484009-wPOczAZljvPS4XKa3ucSpQQzvM6fvi9h-0-8e88caac9434680412f4aed05dada318)
选中所有单元格,切换到“开始”选项卡,单击“居中对齐”按钮,将所有数据居中排列。
步骤11 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0002.jpg?sign=1739484009-1OPetLAzJjwbQMsSuQNtDH63NBS3drT1-0-b33f5c3342dab11fa58d9de8e37d170d)
01 将光标定位到第一行表格中,切换到“表格样式”选项卡,单击“底纹”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中为单元格设置一种填充颜色。
步骤12 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0003.jpg?sign=1739484009-IQebcAql66UMF54mScBiGoFEKSJR2GW1-0-376e3c2fb7e06e4e7028c959ec17d779)
使用同样的方法为其他单元格设置不同的底纹颜色,完成效果如上图所示。