第三节 代理记账

随着会计代理公司的出现，吸引了一些老板的目光。作为小企业的老板，如果你找不到好的会计，或者想节约人力成本，也可以考虑找代理公司。

网上有调查显示，小企业接受代理的比例最大。我也经常遇到老板询问代理记账的诸多问题，在这里一并说说。

一、什么是会计代理公司

会计代理公司是专门给他人代理记账的中介机构。它们的工作范围是：对内进行会计核算；对外负责纳税申报、工商证书年检等。也就是除了出纳以外的跟会计有关的工作，代理公司都可以做。有的公司还做税务咨询、财务策划、代办工商、税务证照等。

因为委托的业务不同，代理公司的收费水平也不同，一般以年为单位，收费从几千元到几万元不等。

二、请代理公司的利与弊

（一）先说利

1．成本低

你可以少购买一台电脑，可以节省一笔财务软件开支，此外还有一些相关的费用，包括办公桌椅、水电费、纸张等都省了。如果企业的业务少，支付的代理费也许比雇一个会计便宜。

2．省心

有的老板连税收上的事都不用过问，外围的事情都由他们代理，会很省心，你可以把全部精力投入到其他部门的管理上。

3．比较专业

一般来说，代理公司至少有一个会计师，就算负责给你记账的会计水平不高，公司负责人也会帮着提高。

（二）再说弊

1．缺乏专职会计的责任心

会计代理只负责记账，别的一概不管，因为一个会计要记很多家的账，她也忙不过来。对于需要会计监督和管理企业的老板来说，这一点是不能胜任的，不像自己聘用的会计，平时工作中哪里出现问题会及时跟老板反映。

我知道有的代理公司，会针对企业的要求，派一名专职的会计过去，但费用相应也高一些。

2．沟通不及时

我听说有这样一家企业，代理记账一年多了，代理公司从来没有让他们看过账，更不用说会计报表了。这时候如果遇到相关部门来查账，你可以推给代理公司，但有些具体事情，因为他们不了解情况而说不清楚，就显得很被动。

相反地，有的老板对这种行为放任自流，一年都不看一次账，也是对自己不负责任。

3．保密性不强

代理记账的会计经常互相沟通，保密性就没办法保证了。你可以在签代理协议的时候把这条约束加进去，可能会起点作用。

三、什么企业适合代理记账

如果你是小公司，有能力的会计费用高，你不想请；经验少的会计你又不想请，那就考虑去代理公司吧。

如果是中型企业，最好有自己的会计。因为会计与企业天天在一起，看的问题比较透，知道问题在哪里，能更好地为企业服务。

总之，如果你对会计的要求只是记账的话，可以请代理公司，工商、税务上的事情全由他们打理；如果你要会计参与管理，就应该选全职会计。

有人问，兼职会计和代理公司哪个好。

从工作的角度看都一样，两者都是记账的。从人工成本上看，兼职会计高一些。从工作质量看，如果遇到好的会计，什么都好；遇到不好的会计，就不如把账交给代理公司。

往来账多的企业不建议找会计代理公司。

四、怎样鉴别代理公司

代理公司的门槛不高，按财政部的规定，有3名以上持有“会计从业资格证书”的专职从业人员，主管代理记账业务的负责人具有“会计师”以上专业技术职务资格，就可以成立会计代理公司。代理公司也良莠不齐，有的是靠实力；有的是靠关系。

有的代理公司专门找一些会操作软件的小会计，因为他们的薪水低，然后配备一两名专业一点的会计把关，对外号称都是训练有素的会计。就像去小餐馆吃饭，不可能享受到大酒店的服务一样。当然这里也有名副其实的公司，不但可以记账，还能咨询、解决企业财务上的困难，收费标准也高，

判断代理公司的好坏，一是听口碑；二是实地考察。像招聘会计一样，查看一下那些代理人员的资格证书，是否真有水平，最好带去一名有经验的会计人员，通过跟对方的会计交谈，能判断出其专业能力。如果方便就看一下别人家的账，是否有积压业务的现象，是否有责任心。

如果你已经选定了一家公司，还要看手续制度是否完备，比如签的是否是标准的代理合同，原始票据交接是否严密，能否定期给你汇报财务数据，有没有税务上的问题。

五、请代理公司要注意什么

企业请会计代理公司，看对方是否有《营业执照》和《代理记账许可证书》，这样才可以放心地把业务交给他们代理。

（一）签委托合同

因为双方是委托和受托的关系，也算是交易，要签订委托代理合同，划清责任，避免法律纠纷。

具体的要明确以下几方面内容：

（1）双方对会计资料真实性、完整性承担的责任；

（2）会计资料传递程序和签收手续；

（3）编制和提供财务会计报告的要求；

（4）会计档案的保管要求及相应的责任；

（5）双方终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

（二）送资料

1．企业要做到的

配备专人负责送交原始凭证，这些凭证要符合会计制度的规定，要真实、完整。比如你收到了一笔钱，你只把银行存款单送去了，缺少收入的销售凭证，这就叫不完整。如果对方发现了这些问题，需要你补充的，你要及时补充。

2．对方要做到的

收到原始凭证后要办理会计资料交接手续。既交接清单，有三方的签字——企业、代理公司、经办人。否则以后弄丢了分不清责任。

（三）对账务的要求

（1）代理公司要合法合规的记账；

（2）如果有不当的资料，代理公司可以拒绝，但要及时沟通；

（3）对企业不明白的问题代理公司要给予解释。