第二节　会展工程设计的相关因素

会展工程设计是有目的地实施展示设计的计划，并遵循分阶段，按时间顺序模拟展开的科学设计方法。展示工程设计思维不仅贯穿整个设计过程，而且还存在多元性的特征。与其他领域的设计所不同的是，由于会展工程设计涉及的内容丰富，涉及的领域广泛、功能复杂、可运用的造型元素多，因此，通常创意思维只出现在设计的前期，即所谓的“胸有成竹，下笔如神”。而会展工程设计则是要将创意思维贯穿到每一个局部、每一个环节、每一个细节，否则就会出现整体上的不和谐，或者至少是不完美的缺陷，会展工程设计的相关因素包括以下几个方面。

一、会展工程资金定位

会展工程设计的资金定位是指设计师在设计一项工程之前需要了解的、与工程相关的预算开支。有些设计师具备很高的设计技巧，但是，往往拿自己的喜好或标准给客户做设计，定位不准、客户不满意，自己也很烦恼。其实，作为成熟的设计师应该学会分析在与会展工程设计相关的因素的基础上得到设计概念与主题，设计才能有的放矢。

商家承办会展，归根到底，“利润”是追逐的目标。作为承办方，都有哪些方面的收入和支出呢？通过了解承办方的收入支出项目，可以预算一个会展的收支平衡情况，从而决定是否承办它或调整资金方案。

在参展商方面，会展中主要有哪些支出呢?参展商的支出项目较多，除了搭建方面的费用可以通过设计形式来调控，其他环节都是相对确定的费用，不会有大的变化。设计成为弹性很大的可以调控会展花销的主要方面，鉴于设计的结构、材料及施工工艺对会展工程设计的资金花费有决定作用，为此，设计师应兼顾预算和展示效果两方面，弹性地控制设计结果。目前，参展商普遍看中可重复使用的标准方形桁架与其他结构结合使用，这种形式的优点是，既考虑到了暴露结构的审美又可重复利用材料，降低了成本，也减少了会展垃圾，是目前会展工程设计的发展趋势，也是新的研究课题（见图1-11）。

二、会展工程设计的场地与面积

在会展工程设计的前期工作中，了解场地是一项重要工作，所谓了解场地，我们应从以下几方面去了解。场馆的具体情况：包括面积、布局、技术参数、设施以及空间的长、宽、高和门窗的尺寸等；参展商的具体展位类型及位置、观众参观的人流分配等。

1.场馆的具体情况

目前，在展览场馆规模、展览会的规模方面，通常以所占用面积的大小来界定。在同一展厅内实际搭建的工程项目，因展览类别、招展效果、摊位布局、通道大小等因素的不同在摊位数目和面积上可能有很大差别，判断一个展览会的规模，应该以实际参展商数目和搭肩展位的净面积来衡量。每个展览馆的设计和布局都不尽相同、面积不一，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异。展览厅形状、立柱数目、尺寸、防火和服务设备分布等，也会对实际可设展位数量和面积有直接影响。展示形式的设计也可参考场馆可提供的条件，只有详细了解各场馆情况后，会展工程设计才会更加“有的放矢”。

2.参展商的层位类型及位置

在展览会中，承办方根据会展类别和招展的情况将展馆空间分成两大类：一类是标准展位，另一类是特装展位。标准展位的规格是：3m×3m=9m2。通常标准展位提供三面组合围板、铝合金支柱、简易的洽谈桌椅、射灯及电源插座一只，提供一块公司楣板，开口形式分一面开口和两面开口（一般在拐弯处）两种类型；特装展位是参展商向承办方租赁一块“光地”，自己设计搭建空间造型。参展商租赁不同位置的展位会造成几种空间情况：一面开口型、两面开口型、三面开口型、四面开口型。了解各场馆情况后，设计中会更加有的放矢，展示方式的设计也可参考场馆可提供的条件，比如：每年在上海国际展览中心举办的“大型机械展”，若场馆没有380V工业电，就无法进行演示性的展示方式（见图1-12）。

会展工程设计的前期工作不仅要知道参展商的展位类型，还要知道参展商的展位的具体位置，通过总体布局图分析场馆的主人流的路线、展位周围的通道情况，把展位的主面朝向主通道和主人流，并有针对性地设计演示和互动空间及企业形象、广告画面、宣传口号等（见图1-13）。

三、会展施工安全因素

在会展工程设计的施工搭建阶段，由于现场搭建工作量大，为保证搭建质量、消除隐患，做好防火、防盗、防事故，以及搭建的安全管理工作十分重要。

1.布展搭建的基本规则

① 参展商尽可能采用主办单位指定的展览展示设计搭建公司，以便主办单位尽可能多地维护展商权益。

② 展馆墙壁与展台墙壁间隔至少0.60m。

③ 各排展台之间的通道至少3m。

④ 展台的设计和搭建以不影响其他参展商为原则，尤其是紧接其他参展商的毗连位置，尽量不要出现遮挡、超高等负面影响（见图1-14）。

2.展台搭建安全规定

（1）标准展位　由于标准展位的展具基本上是展览馆提供的可循环利用的标准展具，为了不影响再次搭建使用，在给参展商使用的同时也提出相关要求：a.不允许在展板上钉钉子、钻孔等；b.不允许在展板上涂抹外用胶黏剂、油漆等改变展板外观；c.自带展具或设备的高度不可超过2.5m，或摆放在所划定的范围以外。

（2）特装展位安全规定　特装展位在形式上、施工要求与标准展位相比要灵活得多，但是也必须在一定的安全范围之内，不同的展会及不同的承办方，其要求也不一样，基本要求是：a.展台的所有部分不得超越所划定的范围；b.相邻的展台搭建时，面向对方的一面必须使用防火材料装饰；c.展馆顶部不得悬挂物品，特殊需要时需经主办单位同意并办理安全保证手续，地面、墙壁或展馆的其他部分不得粘贴物品；d.需要搭建双层的特殊展位时必须报经主办单位批准，并按规定缴纳附加费用；e.参展商进场施工前，必须在指定日期前向场馆的施工管理办公室填报“施工人员名单”和“施工项目申请表”，并递交展位布展平面图、效果图、电路图《标明用电量》等有关材料、交纳管理费用（见图1-15）。

3.展台供电安全

（1）标准展位　由主办单位提供基本照明和插座，并负担其费用；参展商自行增加照明设备和使用其他电器所发生的用电费用，由参展商在指定日期前向展览场馆水电管理部门申报，并缴付有关费用。

（2）特装展位　由参展商委托展览搭建公司搭建的，由参展商或搭建单位在指定日期前向展览场馆水电管理部门申报用电，并缴付有关费用；如因未按实申报用电并交纳有关费用，导致展位断电及所产生的一切后果，自行负责；展馆的顶部及其他建筑结构上不允许悬挂电力设备，电力设备的安装不能超过所划定的安全范围。

4.展台防火安全

所有展台的搭建禁止使用易燃易爆材料，搭建单位所使用的电料、装饰材料、音响设备等必须符合国家安全标准，如果由于其展品特点需要配备灭火器，费用自理；为确保展台防火安全，主办单位有权要求不符合防火安全规定或有安全隐患的展台修改、重建，直至达标为止（见图1-16）。

5.展品安全及保险

主办单位将安排专业保安、防火人员负责展场安全，但对布展、展览、撤展期间展品的丢失或损坏不负法律责任，参展商应负责自己展台的展品安全，主办单位建议参展商为展品购买必要的保险。

6.展品出入馆

在一般情况下，展览期间展品不允许出入展馆。如果参展商必须在展览期间将展品拿出展馆，则须到主办单位开取货物出馆单。在展览的最后一天，参展商的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆，在所有手提物品出馆及租用物品收回之前，展台应有人看管。通过海关的展品出入展馆时，必须通过运输代理相关手续。

7.不可抗力

如因不可抗力导致展览延期、缩短、延长、取消等，主办单位对因此造成的损失不承担责任。但在主办单位同意下，参展商可获得退款。

四、展示施工材料因素

在会展工程中，材料是支撑设计效果得以实现的物质基础，系统地学习和了解展示材料及相关知识，了解展示材料的种类，熟悉展示材料的性能和特点，掌握各种材料的变化种类，以达到善于在不同的工程和不同的使用条件下，能合理选择和正确使用不同的展示设计材料，对于正确表达设计意图、把握工程质量，以及合理降低成本、提高展示效果具有重要的意义。

在会展工程设计中，必须在充分了解材料种类、效果、价格及物理性能的前提下进行才能做到有的放矢。因而，展示装饰材料应用的恰当与否是展示设计工程成败的关键所在。只有了解把握材料的特性，在展示内容与形式要求下合理选用材料，充分发挥每一种材料的优势，才能物尽其用，满足展示设计工程的各项需求。