HR职位分析描述表

表格说明：

人力资源的职位分析是人力资源管理的基础工作，也是确定该职位完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程，其分析、描述的质量对于公式制作人力资源管理模块，起到了非常重要的作用。

本节任务：

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份人力资源部的职位分析描述表。本节学习的重点是掌握添加控件的操作方法。

学习目标：

◎ 学会为Excel添加控件。

◎ 掌握插入文字下划线的基本操作。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“HR职位分析描述表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为45，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，分别将第3行单元格的行高设置为25，第4至第20行的行高设置为20。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中B列单元格，然后在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为18，然后单击【确定】。

② 用同样的方法，把C至G列单元格的列宽设置为15。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:G2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，然后用鼠标点击。

② 用同样的方法，将B3:G3、B5:B6、C5:G6、B7:B8、C7:E8、F7:F8、B9:G9、B10:G10、B11:G11、C12:D12、B16:G16、B17:G17、B18:G18、B19:G19、B20:D20、E20:G20的单元格进行合并，最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B3:G20，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】。

② 用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

③ 点击【确定】后，最终效果如图所示。

STEP5：输入标题并插入下划线

① 选中B2:G2单元格，把【字号】设置为18，并输入“HR职位分析描述表”，然后点击【加粗】【居中】【垂直居中】，最终效果如图所示。

② 在功能区内切换【插入】选项卡，选择【形状】按钮右侧的下三角，点击后，在弹出的下拉列表中选择【线条】组中的【直线】。

③ 按住【Shift】键，在文字下方绘制直线；用鼠标选中绘制的直线，选择【格式】选项卡中的【形状轮廓】按钮，点击后在出现的下拉菜单中选择【粗细】，然后再点击，最后选择【1.5磅】。

④ 确认直线处在选中的状态，继续单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【颜色】，然后点击【自动】。

⑤ 仍旧确认直线处在选中的状态，然后选择【格式】选项卡中的【大小】，把【形状宽度】设为6厘米，并在表格中适当调整直线的位置。

STEP6：输入文字内容

在B3:G20单元格中分别输入文字，并将一些单元格内的文字加粗，最终的效果如图所示。

STEP7：添加控件

① 在功能区中点击【文件】选项卡，选择【Excel选项】并单击，在弹出的对话框中选择【自定义功能区】，点击后选择【主选项卡】中的【开发工具】复选框，然后单击【确定】。

② 切换到【开发工具】选项卡，在【控件】选项组中单击【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【表单控件】下的【复选框】，即“窗体控件”，然后在C5:G6单元格内进行绘制。

③ 继续选中之前绘制的控件，并使其处于编辑的状态，将其文字改为“新职位”；然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置控件格式】，如图所示。

④ 点击后，在弹出的【设置控件格式】对话框中，选择【控制】选项卡，然后点击【三维阴影】复选框，最后单击【确定】，如图所示。

⑤ 选择创建好的控件，再复制三个并修改每一个控件的文字，最终的效果如图所示。

STEP8：美化表格

选择B2:G20单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【绿色，个性色6，淡色40%】，最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节的表格制作中，有很多字体需要做加粗处理，此时可以先将需要加粗的文字选中，然后使用【Ctrl+B】快捷键即可。