2.4 工作簿的基本操作
本节教学录像时间：14分钟
本节主要介绍工作簿的基本操作，包括打开和关闭工作簿，移动和复制工作簿等基本操作。
2.4.1 打开工作簿
打开Excel 2016工作簿的方法有很多种，下面介绍几种常用的方法。
方法1：双击图标打开
一般情况下，找到要打开的工作簿所处位置，双击图标即可打开文档。
方法2：右键菜单命令打开
用户可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【打开】命令打开工作簿，或选择【打开方式】选项，在弹出的列表中选择【Excel】命令打开工作簿。
方法3：使用【文件】选项卡
步骤 01 在Excel 2016程序中，单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打开】选项，在【打开】区域单击【浏览】按钮。
步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要打开的工作簿，然后单击【打开】按钮即可。
方法4：拖曳法
将要打开的工作簿拖曳到Excel 2016程序中任意位置，即可快速打开该工作簿。
2.4.2 关闭工作簿
关闭工作簿的操作和第1章1.4.2小节中退出Excel的操作一致，此处不再赘述。
步骤 01 在关闭Excel 2016文件之前，如果所编辑的表格没有保存，系统会弹出保存提示对话框。
小提示
单击【保存】按钮，将保存对表格所做的修改，并关闭Excel 2016文件；单击【不保存】按钮，则不保存表格的修改，并关闭Excel 2016文件；单击【取消】按钮，不关闭Excel 2016文件，返回Excel 2016界面中继续编辑表格。
步骤 02 按住【Shift】键的同时，单击窗口右上角的
按钮，则关闭所有的Excel工作簿，若工作簿未保存，则会弹出如图所示的对话框。
2.4.3 工作簿的复制和移动
移动是指工作簿在原来的位置上消失，而出现在指定的位置上；复制是指工作簿在原来的位置上保留，而在指定的位置上创建源文件的副本。
1．工作簿的复制
步骤 01 单击选择要移动的工作簿文件，如果要移动多个，则可在按住【Ctrl】键的同时单击要复制的工作簿文件。
步骤 02 按【Ctrl+C】组合键，复制选择的工作簿文件，将选择的工作簿复制到剪贴板中。打开要复制到的目标文件夹，按【Ctrl+V】组合键粘贴文档，将剪贴板中的工作簿复制到当前文件夹中。
小提示
用户也可以选择要复制的工作簿，直接拖曳到目标文件夹中，即可复制。
2．工作簿的移动
步骤 01 单击选择要移动的工作簿文件，如果要移动多个，则可在按住【Ctrl】键的同时单击要移动的工作簿文件。按下【Ctrl+X】组合键剪切选择的工作簿文件，Excel会自动地将选择的工作簿移动到剪贴板中。
步骤 02 打开要移动到的目标文件夹，按【Ctrl+V】组合键粘贴文档，将剪贴板中的工作簿移动到当前的文件夹中。
2.4.4 工作簿版本和格式的转换
在使用Excel 2016打开早期版本时，标题栏上会显示“兼容模式”字样，用户可以将早期版本的工作簿转换为当前版本，具体操作步骤如下。
步骤 01 打开需要转换的早期版本工作簿，即可以“兼容模式”打开，单击【文件】
【信息】选项，会多出一个【兼容模式】选项，单击该选项。
步骤 02 弹出如下图提示框，可否选【不再询问是否转换工作簿】复选框，再次转换文件时，将不再弹出该提示框。单击【确定】按钮。
步骤 03 弹出提示框，提示成功转换为当前的文件格式，单击【是】按钮。
步骤 04 返回当前工作簿，则不再显示“兼容模式”字样，其文件后缀变为“.xlsx”，如下图所示。
另外，用户也可以使用【另存为】命令，将其保存为当前版本格式。