09．永远只做最重要的事

· 要做事，但不要做事务的奴隶。

——谚语

· 不能充分掌握时间与区别事情的缓急先后，你的一切都会打折扣。

——著名翻译家、文艺评论家 傅雷

· 人们常觉得准备的阶段是在浪费时间，只有当机会来临，而自己没有能力把握的时候，才觉悟到自己平时没有准备才是真正的浪费时间。

——法国伟大的作家 罗曼·罗兰

《礼记·中庸》里有一句话，“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”。意思是：不论你做什么事，如果事先有准备，就能获得成功，如果事先没有准备，就会失败。毛泽东在《论持久战》中也曾引用这句话：“‘凡事豫则立，不豫则废’，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。”

无论是学习上的事还是生活上的事，无论是决定命运的大事还是平常的小事，事先都需要制订周全的计划才能取得良好的效果。

如果事先没有规划好，要么会被事情牵着鼻子走，要么会想到哪儿做到哪儿，这样就有可能在无关紧要的事情上浪费很多时间，而把重要的事情耽误了。

朋友们要想管好自己的事情，每天要做的第一件事，就是拿出一张纸：

1．把所有的事情列下来，事无巨细，一一列出。

2．把列好的事情，按重要程度排序，标上序号，①②③④……直到最后一件。

3．从第一件事开始做，做完第一件后，再做第二件、第三件，直到最后一件。一件事没有做完，不要急着做下一件。

记住，如果你的第2步没有问题，那么就没有一件事比你现在做的事重要，你又何必拿100换50，做赔本买卖呢？

4．每天快要结束的时候，提前半个小时停下手里的工作或学习，检查当天任务完成的情况。如果还有任务没有完成，就把它转到第二天，第二天再1、2、3、4从头到尾做一遍。如果有新任务出现，就把它们编上序号，放到合适的位置。

每天重复这样的做法，你就会养成最高效的做事习惯。

最简单的办法往往最有效，但再简单的办法，也要认真去做才能有效。美国著名的时间管理专家阿兰·拉金认为，有些人之所以不能成功地运用事件排序法则，就是因为对它不够重视。

他们虽然认同做事之前要排好顺序的办法，但他们通常习惯于在头脑里排序，他们认为只要心里有数就行了。

实际情况是，好记性不如烂笔头，一个人每天要做的事情那么多，怎么能记得过来？再说，一心不能二用，当一个人专心工作的时候，是不会再有时间和精力去通盘考虑各种情况的。

所以，即便你一天的事情再少，也要坐下来平心静气地将它们一一写下来，认真安排。

列完事件清单后，还要将它们妥善保管。

有的人写完后随意一扔，结果找清单的时间比列清单的时间还长；而善用事件清单的人总是会将它放在最重要的位置上，或随身携带。总之，一旦需要的时候，他们就能在几秒钟内立刻把它找出来。

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雪娟原来是一名普通的学生，进入学生会之后，她的事情一下子多了起来。一会儿要参加学校的会议，一会儿要安排部门的活动，同时她还要管好自己的学习。为了解决这个难题，她把事件排序法则用到了自己的生活中。

当我把要做的事情写下来之后，发现有很多事情是重复的，而有的事情则是没有必要的。以前之所以没有发现，是因为没有将它们写下来放在一起考虑。

只在头脑里想想与用笔写下来是大不一样的，就像心算与笔算的区别：心算只能完成简单的运算，面对复杂的方程，必须用笔算才能得出准确的答案。

写下全部要做的事之后，我也能对时间进行合理的安排，不会出现早上和上午很轻松、下午和晚上却很忙的情况。

它也减少了我犹豫的时间，为我节省了很多时间和精力。以前经常会在几件事情之间犹豫不决，主要是因为头脑里只有一个大致的想法，并没有得出有执行意义的结果。现在为了编出序号，我不得不认真考虑各种事情的轻重缓急，理出它们的顺序。理出顺序后，照着做就可以了，不会再出现左右为难的情况。

当我在工作和学习上养成了这样的习惯后，我的生活也发生了很大的变化。

以前我去超市买东西的时候，总是走马观花，看到什么买什么。时间没少花，还经常买了很多不需要的东西，真正需要的东西却没买，最后又要专门跑一趟。

现在每次去超市前，我都会先在屋里检查一下，看看有什么需要买的，然后记在手机里的购物清单上。到超市后直奔目标，每买一件，就删掉清单里相应的物品名称，当购物清单清零的时候，我才会到收银台结账。这样不仅节省了很多时间，而且再也没有出现过忘记购买重要东西的情况。

事件排序法，帮我减少了大量无意义的事情，也使我能更合理地安排工作、学习和娱乐的时间。虽然我现在肩上的担子更重了，事情更多了，却做得越来越好，越来越轻松。