1.2　制作企业用工合同

企业与劳动者建立用工关系时，为了对双方的权利义务进行一个规定，同时也为了避免以后出现纠纷时无据可依，一般需要签订一份企业用工合同。下面将创建企业用工合同范本，并对合同的页面和段落样式的设置进行介绍。

1.2.1　设置段落格式

在Word中创建用工合同后，为了更加符合人们的阅读习惯，也为了版面更加美观，一般需要对文档的段落格式进行相应的设置。

（1）设置段落缩进

通过设置文档的段落缩进，可以调整文档正文内容与页边之间的距离。下面介绍两种设置段落缩进的方法。

方法1：在“段落”选项组中设置

步骤1：减少段落缩进。打开“企业用工合同”文档，选中除标题以外的其他文本段落，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“减少缩进量”按钮，如图1-54所示。

步骤2：查看缩进后效果。这时可以看到，文档中选中的文本段落向左侧缩进了一个字符，如图1-55所示。

方法2：使用“段落”对话框进行设置

步骤1：打开“段落”对话框。打开“企业用工合同”文档，选中除标题以外的其他文本段落，切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组的对话框启动器按钮，将打开“段落”对话框，如图1-56所示。

步骤2：设置段落缩进。在打开的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项区域中的“特殊格式”下三角按钮，选择缩进方式为“悬挂缩进”，并在右侧的“缩进值”数值框中设置缩进的数值，如图1-57所示。

步骤3：查看缩进后效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看设置悬挂缩进的效果，如图1-58所示。

（2）设置间距

间距是指行与行、行与段落或段落与段落之间的距离，在Word 2013中，可以根据需要设置这些间距。

步骤1：设置行间距。打开用工合同文档后，选中全篇文本，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“行与段落间距”下三角按钮，选择行间距为1.5，如图1-59所示。

步骤2：打开“段落”对话框。选中标题文本，单击“段落”选项组的对话框启动器按钮，将打开“段落”对话框，如图1-60所示。

步骤3：设置标题与正文的间距。在“间距”选项区域中，单击“段前”和“段后”右侧的微调按钮，设置标题文本段前和段后的间距，如图1-61所示。

步骤4：查看效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看设置标题与正文的间距后的效果，如图1-62所示。

1.2.2　添加项目符号和编号

合理地使用项目符号和编号，可以使文档的结构层次更加清晰、有条理。下面介绍在文档中添加项目符号和编号的方法。

（1）添加项目符号

在对文本进行编辑时，可以在输入文本时添加项目符号，也可以为已有文本添加项目符号，下面介绍为用工合同中的文本添加项目符号的方法，其具体步骤如下。

步骤1：选择文本。打开文档后，选择需要添加项目符号的文本，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“项目符号”下三角按钮，如图1-64所示。

步骤2：选择项目符号样式。在打开的下拉列表中选择所需的项目符号样式，单击即可应用到所选文本，如图1-65所示。

（2）添加编号

在文档中为文本添加编号的操作方法，与添加项目符号类似，具体操作步骤如下。

步骤1：选择编号样式。选择需要添加编号的文本后，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“编号”下三角按钮，在打开的下拉列表中选择所需的编号样式，如图1-66所示。

步骤2：定义新编号样式。若系统中提供的编号样式不能满足要求，还可以在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，在打开的对话框中，自定义编号样式，如图1-67所示。

1.2.3　添加边框和底纹

在Word 2013中，可以根据需要为文档中的文本、段落和页面添加相应的边框和底纹，从而使文档中相关内容更加醒目，增强文档的可读性。

（1）添加边框

在文档编辑的过程中，为了美化或突出显示相关文本或关键字，可以为文档添加边框，其具体操作步骤如下。

步骤1：选择边框样式。打开“企业用工合同”文档后，按住Ctrl键的同时选择所有需要添加边框的文本，单击“边框”下三角按钮，选择所需的边框样式，如图1-68所示。

步骤2：打开“边框和底纹”对话框。如果“边框”列表中的样式不符合要求，可以选择“边框和底纹”选项，在打开的对话框中进行更多设置，如图1-69所示。

步骤3：设置边框样式。在“边框”选项卡下的“设置”列表中选择“阴影”选项，然后设置线条样式，如图1-70所示。

步骤4：查看边框设置效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看效果，如图1-71所示。

（2）添加底纹

为了让文本内容更加醒目，还可以为文本添加底纹，具体操作如下。

步骤1：为文本设置纯色底纹。打开“企业用工合同”文档后，选择需要添加底纹的文本，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“底纹”下三角按钮，在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色，如图1-72所示。

步骤2：打开“边框和底纹”对话框。如果想设置更丰富的底纹样式，可以单击“边框”下三角按钮，选择“边框和底纹”选项，在打开的对话框中进行更多设置，如图1-73所示。

步骤3：设置底纹图案样式。在打开的“边框和底纹”对话框中，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”下三角按钮，选择所需颜色，然后在“图案”选项区域中设置底纹的图案样式，如图1-74所示。

步骤4：查看底纹样式效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看设置的底纹效果，如图1-75所示。

1.2.4　设置页面背景

为了让“企业用工合同”文档看上去更加美观、专业，可以为文档设置页面背景，包括页面颜色、页面特殊填充效果以及水印等。

（1）设置页面颜色

设置文档页面颜色是指设置显示在Word文档最低层的颜色或图案，用于丰富文档页面的显示效果，设置文档页面颜色的具体操作步骤如下。

步骤1：设置页面背景颜色。打开文档后，切换至“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”下三角按钮，选择所需的页面背景颜色，如图1-76所示。

步骤2：打开“颜色”对话框。如果“页面颜色”下拉列表中的颜色无法满足要求，可以选择“其他颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中进行自定义颜色，如图1-77所示。

步骤3：自定义页面背景颜色。在打开的“颜色”对话框中，切换至“自定义”选项卡，对所需颜色进行自定义设置，如图1-78所示。

步骤4：查看设置的页面背景效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看设置的背景效果，如图1-79所示。

（2）设置页面特殊填充效果

在Word 2013中，还可以使用页面填充功能，为文档填充更加丰富的页面效果，具体操作步骤如下。

步骤1：打开“填充效果”对话框。打开文档后，切换至“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”下三角按钮，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图1-80所示。

步骤2：打开“插入图片”面板。在打开的对话框中，切换至相应的选项卡，对文档进行渐变、纹理、图案或图片填充操作。这里切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，对文档进行图片填充，如图1-81所示。

步骤3：打开“选择图片”对话框。在打开的“插入图片”面板中，选择插入填充图片的位置，这里选择计算机中的图片，单击“浏览”超链接，如图1-82所示。

步骤4：选择填充图片。在打开的“选择图片”对话框中，选择所需的填充图片，单击“插入”按钮，如图1-83所示。

步骤5：预览图片填充效果。返回“填充效果”对话框，预览文档填充效果后，单击“确定”按钮，如图1-84所示。

步骤6：查看填充页面背景效果。返回文档中查看文档应用图片填充后的效果，如图1-85所示。

（3）添加水印

水印是一种作为文档背景图案的文字或图像，Word 2013提供了多种水印模板和自定义水印功能。下面对添加水印的方法进行介绍，具体操作步骤如下。

步骤1：选择内置水印样式。打开文档后，切换至“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“水印”下三角按钮，选择内置的水印样式，如图1-86所示。

步骤2：打开“水印”对话框。如果系统内置的水印样式无法满足要求，可以选择“自定义水印”选项，在打开的“水印”对话框中进行自定义设置，如图1-87所示。

步骤3：自定义水印。在打开的“水印”对话框中，选择添加的水印类型，这里单击“文字水印”单选按钮，并进行相应的水印样式设置，如图1-88所示。

步骤4：查看设置水印效果。单击“确定”按钮，返回文档中查看设置的水印效果，如图1-89所示。

1.2.5　文档视图的选择

Word提供了页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种视图模式，在进行文档内容显示和操作时，可以根据不同的需要选择不同的视图模式。

（1）文档的视图方式

在Word 2013中，选择不同的视图方式，其操作界面也各不相同。下面对5种视图方式进行介绍。

①页面视图：该视图为Word的默认视图模式，在各页之间显示灰条，以清晰展示每页结束位置，并且可以同时显示文档的多个页面。可以显示文档的打印结果外观，包括页眉页脚、图形对象、页边距和分栏设置等，是最接近打印结果的页面视图，如图1-90所示。

②阅读视图：该视图为全屏显示文档，使阅读更加舒适，其中功能区、选项卡等窗口元素被隐藏起来。也可以使用“导航”窗格快速跳转到文档不同位置，如图1-91所示。

③Web版式视图：该视图以网页形式显示Word文档，适用于发送电子邮件或创建网页。可以将文档保存为HTML代码，以便轻松创建Web内容，如图1-92所示。

④大纲视图：该视图主要用于Word文档结构的设置和浏览，切换至大纲视图后，每个标题旁边都有一个加号或减号，用以展开或收缩标题下的内容，如图1-93所示。

⑤草稿视图：该视图仅显示文档的标题和正文，取消了页面设置、分栏和页眉页脚等元素。适合组织、合成文档，由于不够精确，不适合编辑、预览或打印文档，如图1-94所示。

（2）选择视图方式

介绍了Word的5种视图方式后，下面介绍2种选择视图方式的方法。

方法1：在“视图”选项卡下选择

打开“企业用工合同”文档后，切换至“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组中对应的视图按钮，即可切换文档视图，如图1-95所示。

方法2：使用视图选择按钮选择

打开“企业用工合同”文档后，单击在状态栏右侧相应的视图按钮，即可切换相应的文档视图，如图1-96所示。

（3）调整页面显示比例

在一些大型文档中，设置页面的显示比例为100％时，文档内容可能无法显示完整，这时就需要调整页面的显示比例，以方便查看整个文档。下面介绍调整页面显示比例的操作。

步骤1：打开“显示比例”对话框。打开文档后，切换至“视图”选项卡，在“显示比例”选项组中单击“显示比例”按钮，即可打开“显示比例”对话框，如图1-97所示。

步骤2：设置显示比例。在打开“显示比例”对话框中，设置需要的显示比例即可，如图1-98所示。