2.4 查找与替换

技巧1 通过“导航”窗格查找文本

Word 2010提供了“导航”窗格，该窗格替代了以往版本中的“文档结构图”窗格，通过“导航”窗格，可实现文本的查找。使用“导航”窗格查找文本的具体操作方法如下。

01 在要查找内容的文档中切换到“视图”选项卡，然后勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框。

02 打开“导航”窗格，在搜索框中输入要查找的文本内容，本例中输入“春天”。

03 此时文档中将突出显示要查找的全部内容，如果要取消突出显示，则在“导航”窗格的搜索框中删除输入的内容即可。

技巧2 通过对话框查找文本

在“导航”窗格中，若单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“高级查找”命令，可在弹出的“查找和替换”对话框中查找文本内容，具体操作步骤如下。

01 在要查找内容的文档中，将光标插入点定位在文档的起始处，然后在“导航”窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“高级查找”命令。

02 弹出“查找和替换”对话框，并自动定位在“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，如“小草”，然后单击“查找下一处”按钮，此时Word会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到“小草”出现的第一个位置时，会以选中的形式显示。

03 若继续单击“查找下一处”按钮，Word会继续查找，当查找完成后，会弹出提示对话框提示完成搜索，单击“确定”按钮将其关闭。

04 返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮或“取消”按钮关闭该对话框即可。

技巧3 不清楚要查找的具体文本时，该怎么办

在不清楚需要查找文本的具体内容时，可以用通配符来代替不知道的文本，其查找方法为：单击“搜索文档”下拉按钮，在弹出的菜单中单击“高级查找”命令，在弹出的“查找内容”文本框中输入含有通配符的内容，然后单击“更多”按钮，在展开的对话框中勾选“搜索选项”栏中的“使用通配符”复选框，最后单击“查找下一处”即可。

技巧4 进行同音英文查找

如果一个文档中存在两个发音相同的英文单词，可以利用特殊的同音查找功能，只需要输入其中一个单词进行查找，就能得到与之发音相同的其他单词。例如，只需要输入“hai r”、“her”或“here”任意一个单词，就可以同时查找到“hai r”、“her”及“here”。使用同音英文查找的操作步骤如下。

01 将光标插入点定位在文档的起始处，然后在“导航”窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“高级查找”命令。

02 弹出“查找和替换”窗口，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“更多”按钮。

03 在弹出的“搜索选项”栏中勾选“同音(英文)”复选框，然后单击“查找下一处”按钮即可。

技巧5 快速查找上次查找的内容

在上次查找后，有时需要继续查找上次查找的内容，此时无须使用“查找和替换”对话框，可以通过下面的两种方法查找内容。

• 在进行查找后，Word窗口右下角垂直滚动条下面的“前一页”按钮和“下一页”按钮会变为“前一次查找/定位”和“下一次查找/定位”，这时单击这两个按钮可以直接向上和向下查找上次查找的内容。
• 使用“Shift+F4”组合键可以直接向下查找上一次查找的内容。

技巧6 替换文本

当发现某个字或词全部输错了，可通过Word的“替换”功能进行替换，具体操作步骤如下。

01 打开需要替换内容的文档，将光标插入点定位在文档的起始处，然后在“导航”窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“替换”命令。

02 弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，然后单击“全部替换”按钮。

03 替换完成后，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭该对话框即可。

技巧7 查找有格式的文本并且进行替换

单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，在展开的对话框中单击“格式”按钮，可为查找对象设置查找条件，例如，查找设置了某种字体、字号或字体颜色等格式的文本内容等，具体操作方法如下。

01 单击“搜索文档”下拉按钮，在弹出的子菜单中单击“替换”命令。

02 弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本。

03 在“替换为”文本框中输入替换后的文本，然后单击“更多”按钮。

04 在展开的“搜索选项”中单击“格式”按钮，在弹出的子菜单中单击“字体”命令。

05 弹出“查找字体”对话框，在该对话框中设置字体格式，单击“确定”按钮。

06 返回“查找和替换”对话框，然后单击“全部替换”按钮即可。

技巧8 将文字替换为图片

在进行替换操作时，如果替换的内容为图片，该怎么操作呢？在“替换为”文本框中只能输入文本内容，而不能插入图片，这种情况可以通过剪贴板来实现。将文字替换为图片的操作步骤如下。

01 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，然后将光标定位到“替换为”文本框中。

02 复制图片，然后单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，在弹出的“搜索选项”栏中单击“特殊格式”按钮。

04 在弹出的列表中选择“‘剪贴板’内容”选项，然后单击“替换”按钮即可。

技巧9 快速定位于指定页

通过Word中的快速定位功能可以轻松快速地定位到目标页面。快速将光标定位到指定页的操作步骤如下。

01 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，然后将光标定位到“替换为”文本框中。

02 切换到“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中单击选择“页”，确定定位方式，在“输入页号”文本框中输入要定位的页码，然后单击“定位”按钮，文档就会立即切换到指定的页面。

技巧10 定位至指定的书签

使用“查找和替换”对话框还可以快速定位到某个书签，具体操作方法如下。

01 打开“查找和替换”对话框并切换到“定位”选项卡。

02 在“定位目标”栏中选择“书签”，然后在右边的“输入书签名称”文本框内输入或选择需要的书签名，最后单击“定位”按钮，即可切换到该书签所在文本的位置。