3.4 设置基础资料
在金蝶K/3系统中，基础资料可细分为公共资料和各个子系统的基础数据两大类。
公共资料是多个子系统都会使用的公共基础数据，如会计科目、客户和职员等；各子系统的基础数据是公共资料不能满足业务需求时还要进行设置的资料，如应收款下的信用管理、价格和折扣等资料。
3.4.1 币别
币别是金蝶K/3基础资料中的一种，因为所有财务数据都是通过“钱”表示出来的。它是针对企业经营活动中所涉及的币别进行管理，具有新增、修改、删除、币别管理、禁用、禁用管理、相关属性、引出、打印和预览等功能。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【币别】选项，即可打开【基础平台-币别】窗口，在其中可进行币别设置，如图3-17所示。
图3-17 币别设置窗口
1.新增币别
中国内地的企业通常采用“人民币”作为本位币，其他币种作为外币进行核算。对于与外贸密切相关的企业可能需要设置多种外币，如美元、日元、法郎、马克等。要将这些账套中所涉及的币别都增加到金蝶K/3基础资料中，具体的操作步骤如下。
步骤 01 在币别设置窗口中单击【新增】按钮，即可打开【币别-新增】对话框，如图3-18所示。在其中输入币别代码、币别名称，设置“记账汇率”和“折算方式”并指定汇率变动方式，即该币种采用固定汇率还是浮动汇率，并设置金额小数倍数，最后单击【确定】按钮，即可完成币别的添加操作。
步骤 02 完成币别添加操作后的效果，如图3-19所示。
图3-18 【币别-新增】对话框
图3-19 新增的币别
记账汇率指在经济业务发生时的记账汇率，期末调整汇兑损益时系统自动按对应期间的记账汇率折算，并调整汇兑损益额度。
提示 在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中已经有特殊含义，如果使用了该符号，则在自定义报表中定义取数公式时可能会出错。
2.修改币别
在账套使用过程中如果需要修改某个币别的属性资料，只需在币别设置窗口中选择需要修改的币别，单击工具栏中的【属性】按钮，打开【币别-修改】对话框，在其中进行相应内容的修改即可，如图3-20所示。
3.删除币别
当账套中不再需要某个币别，且账套也没有使用时，用户可将其删除。在币别设置窗口中选择需要删除的币别后，单击工具栏中的【删除】按钮，即可弹出如图3-21所示的提示框，提示用户是否确定删除选中的币别。单击【是】按钮，即可删除所选币别。
4.管理币别
单击币别设置窗口工具栏中的【管理】按钮，即可打开【币别】对话框，在其中可进行币别的增加、修改和删除等操作，如图3-22所示。
图3-20 【币别-修改】对话框
图3-21 信息提示框
图3-22 【币别】对话框
5.禁用币别
对于一些暂时不需要的币别，用户可以将其暂时禁用，待需要使用时再将其解禁。
禁用币别的具体操作步骤如下。
步骤 01 在币别设置窗口中选择需要禁用的币别后，单击工具栏中的【禁用】按钮，即可弹出一个如图3-23所示的提示对话框，提示用户是否确定要禁用所选的币别。单击【是】按钮，即可禁用所选币别。
步骤 02 如果想要重新将禁用的币别恢复使用，则可单击工具栏中的【反禁用】按钮，即可打开【管理币别禁用】对话框，如图3-24所示。在其中选择需要恢复使用的被禁用币别，①单击【取消禁用】按钮，即可恢复币别的使用权限。②单击【关闭】按钮返回【币别】窗口。
图3-23 信息提示框
图3-24 【管理币别禁用】对话框
本位币不能被删除和禁用，被禁用后的币别在浏览界面中看不到，其他系统也不能使用。
3.4.2 凭证字
凭证字是管理凭证处理时使用的凭证字（如收、付、转、记等字）。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【凭证字】选项，即可打开【基础平台-凭字证】窗口，在其中可进行凭证字的设置，如图3-25所示。
图3-25 凭证字设置窗口
单击【基础平台-凭证字】窗口工具栏中的【新增】按钮，即可打开【凭证字-新增】对话框，如图3-26所示。在“凭证字”文本框中输入“记”，其他选项保持默认值，单击【确定】按钮，即可新增一个凭证字并在【凭证字】窗口中显示出来，如图3-27所示。
如果勾选“限制多借多贷凭证”复选框，则不允许保存该凭证，但可保存一借一贷、一借多贷或多借一贷的凭证。在账套中有多个凭证字时，可将使用频率高的凭证字设为默认值，这样在录入凭证时系统将默认使用该凭证字。在凭证字设置窗口中选择凭证字后，选择【编辑】→【设为默认值】菜单项，即可将所选凭证字设为默认值。
图3-26 【凭证字-新增】对话框
图3-27 新增的凭证字
3.4.3 计量单位
计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为不同的存货、固定资产设置的计量标准，如公斤、台、张等。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【计量单位】选项，即可打开【基础平台-计量单位】窗口，在其中可进行计量单位的设置，如图3-28所示。
在计量单位设置窗口中，新增计量单位前必须先新增计量单位组，具体操作步骤如下。
步骤 01 在计量单位设置窗口中选择左侧【计量单位资料】下的【计量单位】，单击工具栏中的【新增】按钮，即可打开【新增计量单位组】对话框，如图3-29所示。在“计量单位组”文本框中输入“重量组”后，单击【确定】按钮。
图3-28 计量单位设置窗口
图3-29 【新增计量单位组】对话框
步骤 02 返回计量单位设置窗口，则新增的计量单位即可显示在左侧列表中，如图3-30所示。
在新增计量单位组后，就可以添加计量单位了，具体的操作步骤如下。
步骤 01 选中计量单位设置窗口左侧列表中的【重量组】后单击右侧窗口任意空白处，再单击工具栏中的【新增】按钮，即可打开【计量单位-新增】对话框，如图3-31所示。设置“代码”为“001”、“名称”为“公斤”、“换算率”为“1”，单击【确定】按钮，保存设置并返回计量单位设置窗口。
图3-30 新增的计量单位
图3-31 【计量单位-新增】对话框
步骤 02 在其中可看到新增的计量单位资料，如图3-32所示。用同样的方法新增表中其他数据，如图3-33所示。
图3-32 新增的计量单位资料
图3-33 新增其他数据计量单位
换算率是非默认计量单位与默认计量单位的换算系数。非默认计量单位与默认计量单位的系数换算关系为乘，即1（默认计量单位系数）*非默认计量单位系数。一个单位组中只能有一个默认计量单位。
3.4.4 结算方式
结算方式是指管理往来业务中的结款方式，如现金结算、支票结算等。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【结算方式】选项，即可打开【基础平台-结算方式】窗口，在其中可进行结算方式的设置，如图3-34所示。单击工具栏中的【新增】按钮，即可打开【结算方式-新增】对话框，在其中输入结算方式的代码和名称，如图3-35所示。
图3-34 结算方式设置窗口
图3-35 【结算方式-新增】对话框
单击【确定】按钮，保存设置并返回结算方式设置窗口，即可在该窗口中看到新增的结算方式，如图3-36所示。在【结算方式-新增】对话框中的【科目代码】设置只有指定银行科目才能使用该种结算方式，空值为任意银行科目都可以使用。
图3-36 新增的结算方式
3.4.5 核算项目
在金蝶K/3中，核算项目是操作相同、作用相类似的一类基础数据的统称。将具有这些特征的数据统一归到核算项目中进行管理比较方便，操作也比较容易。
在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【核算项目管理】选项，即可打开【基础平台-全部核算项目】窗口，在其中可进行核算项目的设置，如图3-37所示。
1.增加核算项目类别
系统中预设了多种核算项目类别，如客户、部门、职员、物料等，如果其中没有用户需要的类别，则用户可以自行添加。增加核算项目类别的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目设置窗口左侧的【核算项目资料】列表中选择任意一个核算项目类别后，单击工具栏中的【管理】按钮，即可打开【核算项目类别】对话框，如图3-38所示，单击【新增】按钮。
图3-37 核算项目设置窗口
图3-38 【核算项目类别】对话框
步骤 02 打开【核算项目类别-新增】对话框，如图3-39所示。在其中输入核算项目类别的代码、名称和备注信息后，单击【属性维护】区域中的【新增】按钮。
步骤 03 打开【自定义属性-新增】对话框，如图3-40所示。在“名称”文本框中输入自定义属性字段的名称；在“相关属性”下拉列表框中选择适当的字段属性，如果希望是自定义字段类型，则选择“无”选项；在“类型”下拉列表框中选择自定义属性的字段类型；在“长度”数值框中设置自定义属性字段的长度；在“缺省值”文本框中如果输入了默认值，则在以后新增自定义属性时，系统会自动保存这个默认信息，不需要重复手工录入；在“属性页”下拉列表框中选择新增字段显示的页面位置。设置完成后单击【新增】按钮，即可为当前核算项目类别增加一个自定义属性并返回【核算项目类别-新增】对话框。
图3-39 【核算项目类别-新增】对话框
图3-40 【自定义属性-新增】对话框
步骤 04 在【属性维护】区域下方的列表中即可显示为核算项目类别新增加的自定义属性，如图3-41所示。
如果在【自定义属性-新增】对话框的“属性页”下拉列表框中选择了“基本资料”选项，则所定义的属性将出现在该核算项目属性对话框的【基础资料】标签中；如果选择了“自定义”选项，则该核算项目属性对话框中将新增一个【自定义】标签。
2.修改核算项目类别
金蝶K/3提供了许多核算项目类别，但某些项目类别不适合用户使用，出现这种情况时，就需要用户对不适用的核算项目类别进行修改。修改核算项目类别的具体操作步骤如下。
步骤 01 在【核算项目类别】对话框中选择需要修改的核算项目类别后，单击【修改】按钮，即可打开【核算项目类别-修改】对话框，如图3-42所示。
图3-41 新增加的自定义属性
图3-42 【核算项目类别-修改】对话框
步骤 02 在【属性维护】区域中显示了当前核算项目类别所有已定义的属性字段。如果勾选了相应属性的“是否必录”复选框，则在录入保存时，如果这些属性没有输入完整的数据，系统将提示“不能保存”；如果勾选“是否显示”复选框，则在录入单据时就会在F7窗口中显示。单击【确定】按钮，即可完成修改操作。
3.增加核算项目
有核算项目类别，自然也就需要核算项目，所以用户还需要在每一个核算项目类别下设置增加相应的核算项目。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目设置窗口中选取某一具体的核算项目（以“现金流量项目”为例），单击【管理】按钮，即可打开当前核算项目所属类别的管理窗口，如图3-43所示，单击核算项目管理窗口工具栏上的【新增】按钮。
步骤 02 打开【现金流量项目-新增】对话框，如图3-44所示。在【项目属性】选项卡中包括【基本资料】、【条形码】等标签。这些标签及其内容根据核算项目类别不同而有所差别，但一般都有【基本资料】、【条形码】两个标签，若增加的核算项目为【现金流量项目】核算项目类别，则还将显示一个【图片】标签，用于保存该成本项目的相关图片。在【基本资料】选项卡中可以输入新增核算项目的基本资料。这里单击【条形码】标签。
图3-43 核算项目管理窗口
图3-44 【现金流量项目-新增】对话框
步骤 03 弹出【条形码管理】对话框，在其中手工输入条形码，如图3-45所示，单击【查找】按钮。
步骤 04 弹出【条形码搜索】对话框，在其中设置查找条件，搜索已存在的商品条码（条形码管理支持一品多码的设置，一个核算项目允许存在多个条码，但不允许一个条码对应多个核算项目），如图3-46所示。
步骤 05 在【现金流量项目-新增】对话框中切换至【参数设置】选项卡，即可进入“参数设置”界面，在其中设置当前核算项目的有关参数，如图3-47所示。单击【保存】按钮，即可完成核算项目的添加操作。
图3-45 【条形码管理】对话框
图3-46 【条形码搜索】对话框
步骤 06 完成核算项目的添加操作之后，新增核算项目将在核算项目所属类别的管理窗口中显示出来，如图3-48所示。如果单击【参数设置】界面中的【上级组】按钮，则可将当前新增数据设置为上级核算项目组。
图3-47 【参数设置】界面
图3-48 添加结果显示
在【现金流量项目-新增】对话框中所显示的字段均为已设置好的核算项目类别属性。如果需要增加核算项目类别属性，则可按打开【自定义属性-新增】对话框的方法进行。另外，在该对话框中以黄色底纹显示的项目为必录项，而编辑区为粉红色底纹的项目为禁止修改的项目。
4.修改核算项目属性
金蝶K/3系统还提供了两种修改核算项目属性的方法。
步骤 01 如果单独修改某一个核算项目属性，则可在核算项目管理窗口中选择需要修改的核算项目，然后单击工具栏上的【修改】按钮，或在核算项目窗口中选择需要修改的项目，单击【属性】按钮，弹出如图3-49所示的对话框，在其中进行修改。
步骤 02 如果要同时修改多个核算项目属性的某一个选项，则可单击【批改】按钮，打开相应的批量修改对话框，如图3-50所示。在【修改字段】下拉列表中选择需要修改的字段，在“字段属性值”文本框中输入该字段的值。单击【确定】按钮，即可修改成功。
图3-49 修改核算项目
图3-50 批量修改
图3-51 信息提示框
并不是所有核算项目都能进行批量修改，如果对不能进行批量修改的核算项目进行批量修改时会弹出一个如图3-51所示的信息提示框，此时就只能一个个地进行修改操作。
5.审核核算项目
为了防止资料被意外或恶意更改、删除，金蝶K/3还提供了审核功能，当审核后的项目需要修改时必须经过“审核人”反审核后才能进行。在核算项目管理窗口中选择需要审核的核算项目，单击【审核】按钮，即弹出一个信息提示框，如图3-52所示。单击【是】按钮，即可完成审核操作。审核后的核算项目不能修改也不允许删除，但可以被禁用。如果某个核算项目被审核，则其所有上级核算项目也将被同步审核。
如果确实需要对已经审核过的核算项目进行修改，则需要对该核算项目进行反审核，在核算项目管理窗口中选择需要反审核的核算项目，单击【反审核】按钮，即可弹出一个如图3-53所示的信息提示框。单击【是】按钮，即可完成反审核操作。对于已经通过审核的核算项目，如果需要反审核，则登录金蝶K/3主控台的用户必须具有相应的权限，否则不能操作。
图3-52 审核提示框
图3-53 反审核提示框
6. 检测核算项目的使用状态
由于已经应用的核算项目将不能进行删除等操作，所以在操作之前用户可以先检测一下核算项目的使用状态，从而便于操作。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目管理窗口中选择需要检测使用的核算项目类别，单击【检测】按钮即可对所选项目进行检测，检测完毕后会弹出一个如图3-54所示的完成检测信息提示框。单击【确定】按钮，即可列出未使用的核算项目。
步骤 02 系统检测核算项目的使用状态之后，已经使用的核算项目以黑色显示，未被使用的核算项目以蓝色显示，如图3-55所示。
图3-54 检测完毕提示框
图3-55 检测结果显示
一次检测过多的数据将会影响系统响应时间，如果检测的数据中包含被禁用的数据，则无论其是否使用过，都会保持红底显示。
7.附件管理
附件是金蝶K/3的一大特色，当项目中的基本属性不能满足表达该项目的要求时，可通过附件进行解释，如客户属性中没有“联系人照片”，那么可通过附件形式将该照片文件附在该客户信息上供查看。其功能类似E-mail中的“附件”功能，用户可添加任意类型的文件。
具体的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目管理窗口中选择需要添加附件的核算项目，单击【附件】按钮，即可打开【附件管理-编辑】对话框，如图3-56所示。
步骤 02 单击【附件文件名】列的空白行，再单击其右侧的
按钮，即可打开【请选择附件文件】对话框，如图3-57所示。
图3-56 【附件管理-编辑】对话框
图3-57 【请选择附件文件】对话框
步骤 03 选择需要添加的文件并单击【打开】按钮，返回附件管理窗口，单击【保存】按钮，即可添加附件文件。
步骤 04 在附件管理窗口中勾选附件前的复选框，单击【打开】按钮，则可使用相应的应用程序打开该附件，浏览或编辑其中的具体内容。如果添加的附件内容无误，则可单击【审核】按钮进行审核，以防止其他用户修改该附件。
为了更好地保存物料的有关图片，金蝶K/3 V12.0新增了一个图片管理功能，与附件管理功能相辅相成，但该功能只有在物料核算项目管理窗口中才能使用。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目管理窗口中选择需要添加图片的核算项目，单击【图片】按钮，即可打开【浏览图片】对话框，如图3-58所示，然后单击【引入】按钮。
步骤 02 打开【引入图片】对话框，如图3-59所示。在其中选择需要引入的图片，单击【打开】按钮，即可将所选择的图片引入。
图3-58 【浏览图片】对话框
图3-59 【引入图片】对话框
步骤 03 引入选择的图片，如图3-60所示。
步骤 04 选择已经引入的图片，单击【引出】按钮，即可打开如图3-61所示的【引出图片】对话框，从中选择要引出的图片，可将图片保存到其他文件夹中；单击【删除】按钮，则可将引入的图片删除。
图3-60 引入图片显示
图3-61 【引出图片】对话框
8.核算项目搜索
系统在核算项目搜索管理窗口中还提供了搜索功能。核算项目搜索的具体操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目管理窗口中选择具体的核算项目，单击【管理】按钮，即可进入该项目类别的管理窗口，如图3-62所示。
步骤 02 单击【搜索】按钮，即可切换到核算项目搜索窗口，如图3-63所示。
步骤 03 在【字段名称】下拉列表框中选择要搜索的字段名称，在“包含文字”文本框中输入具体的搜索内容之后，单击【搜索】按钮，即可在右侧的窗口中显示出所搜索到的内容，如图3-64所示。
步骤 04 如果用户需要更加详细、具体地搜索某些核算项目，则可勾选“高级”复选框并设置具体的搜索选项，如图3-65所示。
图3-62 项目类别管理窗口
图3-63 核算项目搜索窗口
图3-64 搜索内容显示
图3-65 高级搜索
9.快捷键
用户在录入单据时，按F7快捷键可快速打开核算项目管理窗口，在其中进行核算项目的查询与设置等操作。在核算项目设置窗口中选择【查看】→【选项】菜单项，即可在【基础资料查询选项】对话框中设置F7快捷键功能的有关选项，如图3-66所示。
在核算项目设置窗口中还提供了过滤功能，可控制浏览窗口中显示的内容。用户在核算项目设置窗口中选取一个具体的核算项目，单击【过滤】按钮，即可在【过滤】对话框中设置过滤条件，如图3-67所示。单击【确定】按钮，在浏览窗口中将只显示符合条件的内容。
图3-66 【基础资料查询选项】对话框
图3-67 【过滤】对话框
10.禁用核算项目
一些暂时不需要的核算项目，用户可将其禁用，以方便操作。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在核算项目设置窗口中选取需禁用的具体核算项目，单击工具栏上的【禁用】按钮，即可弹出一个如图3-68所示的提示框，单击【是】按钮，即可禁用所选的核算项目。
步骤 02 如果要取消核算项目的禁用状态，需使被禁用的核算项目显示出来（被禁用的核算项目以红色显示）并选取之后，单击【反禁用】按钮，系统将弹出一个如图3-69所示的提示框，单击【是】按钮，即可解除核算项目的禁用状态。
图3-68 禁用提示框
图3-69 反禁用提示框
如果要使禁用的项目显示出来，用户可以在【基础资料查询选项】对话框中勾选“显示禁用基础资料”复选框，单击【确定】按钮，则系统中所有被禁用的基础资料都将显示出来。
3.4.6 会计科目设置
由于所有的财物数据都通过会计科目来进行管理，所以说会计科目是财务软件系统中的重要资料，是整个财务系统的基础。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【基础资料】→【公共资料】系统功能选项，双击【科目】选项，即可打开【基础平台-基础资料-科目】窗口，在其中可进行科目设置（增加、修改、删除科目组及具体科目并将科目引出、打印输出），如图3-70所示。
图3-70 科目设置窗口
1.管理科目组
金蝶K/3系统预设的会计科目体系，将所有会计科目分为资产、负债、权益、成本、损益、表外6大类。编码分码规则是：资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类代码以3开头，成本类代码以4开头，损益类代码以5开头，表外科目以6开头。这6大类科目不能修改，每组科目下面又进行了再次分类。
如果用户需要在某个科目类下增加一个新的科目类别，可按以下操作步骤进行。
步骤 01 在科目设置窗口中单击【新增】按钮，即可打开【科目组新增】对话框，在其中输入科目组的“编码”和“名称”，如图3-71所示。单击【确定】按钮，即可完成操作。
步骤 02 单击【刷新】按钮，则新增的科目组即可在“科目资料”列表中显示出来，如图3-72所示。
图3-71 【科目组新增】对话框
图3-72 显示添加的科目组
2.应用表外科目
金蝶K/3系统的会计科目中设置了一个“表外科目”会计科目组，与其他5类科目组有所不同。在凭证处理时，对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系，会计分录不平衡时也可保存。但表外科目与其他类别的科目不能同时出现在一张凭证中，否则该凭证无法保存。表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记，记录一些数据，在账套中可以进行查询。具体使用时和普通会计科目没有太大的差别。
3.增加科目
引入的会计科目往往不能完全满足企业财务管理的需要，此时就需要用户自行增加科目。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在科目设置窗口中，在右侧窗格中单击任意位置，然后单击工具栏中的【新增】按钮，即可打开【会计科目-新增】对话框，如图3-73所示。
步骤 02 在其中输入“科目代码”、“助记码”和“科目名称”等信息，同时设置“科目类别”、“余额方向”、“外币核算”和“计量单位”等内容，并根据需要勾选相应的复选项。单击【核算项目】选项卡，切换到如图3-74所示的核算项目设置界面，单击【增加核算项目类别】按钮。
图3-73 【会计科目-新增】对话框
图3-74 【核算项目】选项卡
步骤 03 打开【核算项目类别】对话框，在其中选择需要核算的项目类别（一个科目允许设置多个核算项目），如图3-75所示。单击【确定】按钮返回【会计科目-新增】对话框，再单击【保存】按钮，即可完成新增科目的设置。
多项目核算可全方位、多角度地反映企业的财务信息，并且设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。如果希望对科目进行多项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目，而该科目又已经使用，则不能再为该科目新增核算项目类别。
提示 对于需要“外币核算”的可不进行外币核算，只核算本位币（即RMB）；也可以对本账套中设定的所有货币进行核算；还可以对本账套中某一种外币进行核算。
在已发生业务的科目下再增加一个子科目，系统会自动将父级科目的全部内容转移到新增的子科目中。用户可以再增加一个新的科目处理相关业务，该项操作不可逆。在新增科目对话框中，【科目预算】按钮是不可用状态，只有保存过的科目才能输入科目预算。
4.修改科目属性有些科目在使用过程中需要根据实际情况进行修改，可按如下操作方法进行。
步骤 01 在科目设置窗口中选择需要修改的会计科目，单击工具栏中的【属性】按钮，即可打开【会计科目-修改】对话框，在其中可对科目属性进行修改，如图3-76所示。修改完成后单击【保存】按钮，将修改后的科目属性保存下来。
图3-75 【核算项目类别】对话框
图3-76 【会计科目-修改】对话框
步骤 02 如果还需要修改其他科目，可在【会计科目-修改】对话框中单击【第一条】、【上一条】、【下一条】或【最后】按钮，在其中查找需要修改的科目进行修改。
在进行科目修改时还可录入科目预算数据。科目预算主要用于帮助用户在不使用管理会计系统时，设置一些简单的预算数据，实现预算管理。设置科目预算值后，在录入凭证时若设置的科目数据超过科目预算值或低于预算值，系统将提供“不检查”、“警告”、“禁止使用”3种方式供用户进行处理。在打开需要录入科目预算数据的科目属性对话框后，单击【科目预算】按钮，即可打开【科目预算】窗口，在其中录入预算数据。
只有最明细级的科目才可以录入预算数据，非明细级会计科目的预算数据是下级明细的汇总，只能查询，不可录入；如果科目下设核算项目，则预算数据必须录入到具体的核算项目上。具体在录入核算项目时，需要分期间分币别录入（综合本位币数据是各种币别折合为本位币的汇总，不可录入），可以录入每个会计期间的预算数据。
没有核算项目的科目，其科目预算窗口如图3-77所示。预算数据是分期显示的，用户可以分别输入数据，单击【保存】按钮即可。在进行带核算项目会计科目的预算数据录入前，必须首先指定具体的核算项目；如果科目带有多个核算项目类别，则必须指定核算项目的组合。带有核算项目科目的【科目预算】窗口如图3-78所示。
图3-77 没有核算项目的科目预算窗口
图3-78 带有核算项目的科目预算窗口
录入核算项目科目预算数据的具体操作步骤如下。
步骤 01 在【科目预算】窗口中选择【核算项目】复选框，单击【新增项目】按钮，即可在右侧核算项目列表框中增加一条空白记录，列头上将会显示核算项目类别的信息。科目下设置了几个核算项目类别则显示几列，每一列的列头是核算项目类别信息，如图3-79所示。
步骤 02 双击新增的空白记录，即可打开【分录项目信息】对话框，如图3-80所示。
图3-79 新增一条空白记录
图3-80 【分录项目信息】对话框
步骤 03 单击核算项目列表中某一个核算项目的类别之后，单击相应代码的文本框并按F7快捷键，即可打开如图3-81所示的核算项目列表。在核算项目列表中选择需要的核算项目并双击，即可将所选的核算项目添加到分录项目信息中。
步骤 04 除了按F7快捷键可以添加项目信息外，还可以按F8快捷键，从显示的核算项目列表中选择需要的核算项目，如图3-82所示。如果在代码框中输入一个核算项目包含的文字，按F9快捷键，则显示包含该文字的所有核算项目。
步骤 05 所有的核算项目都设置完毕后，单击【保存】按钮，关闭【分录项目信息】对话框并返回预算数据录入窗口，这时在预算数据录入窗口的核算项目列表中将会显示出所选定的核算项目信息，如图3-83所示。
步骤 06 在其中选定核算项目后，在预算数据录入栏中录入具体的数据，表示该核算项目或核算项目组合的预算数据。保存后在核算项目中新增另一个核算项目或核算项目组合，此时预算数据又将处于可录入状态，可录入新增核算项目或核算项目组合的数据，如图3-84所示。
图3-81 核算项目列表
图3-82 按F8快捷键选择核算项目列表
图3-83 显示新增的核算项目信息
图3-84 录入核算项目数据
如果设置了多个核算项目（或核算项目组合），将光标指向不同的核算项目，则预算数据显示的是所指向核算项目的预算数据；单击不同的核算项目，将显示不同核算项目的预算数据。
此外，还可使用自动编制预算工具让系统自动录入该科目的预算数据。在科目预算窗口中单击【自动编制预算】按钮，即可打开【自动编制预算】对话框，在【数据来源】选项组中选中“上年实际数”或“上年预算数”单选按钮，在“比例数”文本框中输入适当的数值，如图3-85所示。单击【确定】按钮，即可生成相应预算数据，而不需要手工输入每个预算数据。
5.删除科目
当某个会计科目不再使用时（在账套中也没有使用），就可以将其删除。选择需要删除的科目之后，单击工具栏中的【删除】按钮，即可弹出一个如图3-86所示的提示框。单击【是】按钮，即可删除所选科目。
图3-85 【自动编制预算】对话框
图3-86 删除提示框
6.禁用科目
如果某个会计科目暂时不用或永久不用，但在账套中已经使用不能删除时，用户可以将该会计科目禁用。只需选取需要禁用的科目，单击工具栏上的【禁用】按钮，弹出如图3-87所示的提示信息框，单击【是】按钮即可。
如果需要使用已禁用的会计科目时，用户必须将其解禁。此时只需单击工具栏上的【反禁用】按钮，即可打开【管理科目禁用】对话框，如图3-88所示。在其中选择需要解除禁用的会计科目之后，单击【取消禁用】按钮即可。
图3-87 禁用提示框
图3-88 【管理科目禁用】对话框
禁用的科目不能被修改、删除，其他系统也不能使用该科目，且禁用后该科目在浏览界面上看不到。如果想在浏览界面上看到已经禁用的会计科目，可在会计科目设置窗口中选择【查看】→【选项】菜单项，打开【基础资料查询选项】对话框，在其中勾选“显示禁用基础资料”复选框，如图3-89所示。单击【确定】按钮，则已经被禁用的会计科目就可以在浏览界面中显示出来了。
7.管理科目
在科目设置窗口中，金蝶K/3系统还为用户提供了综合设置功能，即科目管理。用户可查看本账套中的所有科目，并进行增加、删除、修改、复制、查找、设置科目预算等操作。在会计科目设置窗口中选择任一会计科目组或会计科目，单击工具栏上的【管理】按钮，即可打开【会计科目】对话框，在其中可对科目进行增加、删除、修改等操作，如图3-90所示。
图3-89 【基础资料查询选项】对话框
图3-90 【会计科目】对话框
8.引出科目
为方便使用，用户可以将科目设置引出为一定格式的文件，作为一个模板。引出会计科目的具体操作步骤如下。
步骤 01 在会计科目设置窗口中选择需要引出的会计科目所在的会计科目组，这时该科目组下的具体科目将会在窗口右侧显示出来。单击工具栏中的【引出】按钮，即可打开【引出‘科目-共同’】对话框，如图3-91所示。在其中选择要输出的文件类型，单击【确定】按钮。
步骤 02 打开选择相应保存文件对话框，如图3-92所示。在其中选择文件保存路径并输入保存的文件名，单击【保存】按钮，即可完成科目的引出。
图3-91 【引出‘科目-共同’】对话框
图3-92 选择保存文件的路径
为方便查阅账套科目，用户还可以将本账套中的所有科目打印出来。选择需要打印的科目类别或全部科目，单击工具栏上的【预览】按钮，浏览科目的打印效果，如果不需修改，则单击工具栏上的【打印】按钮，即可将预览的科目打印输出。