![Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/27/603027/b_603027.jpg)
2.1.2 选择文本
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\办公室管理制度.docx
在修改文本之前,首先要选择文本。选择文本是进行文档编辑的基本操作,可利用鼠标或键盘进行选择。按选择文本的多少可分为选择任意数量的文本、选择一行文本、选择一段文本或连续选择整篇文本。下面就以选择“办公室管理制度.docx”文档中内容为例进行讲解。
1.选择任意数量的文本
其方法有两种:一是通过鼠标选择,二是结合鼠标和键盘来选择。
方法1:通过鼠标选择。在文本的开始位置按住鼠标左键不放并拖动,到文本结束处释放鼠标,如图2-7所示。
方法2:垂直缩放。❶将鼠标光标定位到文本的开始位置,❷按住【Shift】键不放,单击文本末尾位置,可选择文本开始位置与结束处之间的内容,如图2-8所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0035-02.jpg?sign=1739036390-4tIfhLwTuoMwAdvzWCnSHUe6jDw4FbF4-0-762a3257b7f739dfc6478f8c05ce2b88)
图2-7 通过鼠标选择
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0035-03.jpg?sign=1739036390-A8iHLoSZytorW8zI8AQRAY1Bccr7765G-0-38d447b3db939ba7cae0a33375d2708f)
图2-8 垂直缩放
2.选择一行或多行文本
要选择一行或多行文本,可将鼠标光标移到左侧的空白区域,即“选定栏”,当其变为形状时,根据需要进行选择。
方法1:选择一行文本。将鼠标光标移到选定栏,当其变为形状时单击鼠标,即可选择整行文本,如图2-9所示。
方法2:选择多行文本。将鼠标光标移到选定栏,当其变成形状后,按住鼠标左键不放,并向下拖动鼠标到文本目标位置处释放鼠标左键即可选择多行文本,如图2-10所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0036-01.jpg?sign=1739036390-ZtlwrMzqWdFHtIovIca8IAXHrJYyuufV-0-afdb2e12b5db12cdf4b2218c8c4b91d8)
图2-9 选择一行文本
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0036-02.jpg?sign=1739036390-w7h7Cz7jvM2kfFiQSDuYfK3uyzdiNqv7-0-3ef2aeb185d1cc1ca7ec1033dd88c36f)
图2-10 选择多行文本
3.选择一段文本
将鼠标光标移到段落左侧的空白区域,当光标变成形状时双击鼠标左键,如图2-11所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0036-03.jpg?sign=1739036390-n0bi7NPELtaHjmKiBZlbsUojZli0AiS4-0-81b9b01b6b34fa192e094223a731c815)
图2-11 选择一段文本
POINT:选择一段文本的其他方法
选择一段文本还有以下两种方法。
第一种就是在段首按住鼠标左键不放,并拖动鼠标到段末后释放鼠标左键。第二种是在段落中任意位置连续单击鼠标3次。
4.选择不连续的文本
选择不连续文本包括两种情况:一是选择不相邻的文本,二是选择矩形区域。
方法1:选择不相邻的文本。❶选择一个文本区域,❷再按住【Ctrl】键不放,然后再用鼠标拖动选择其他所需的区域可选择不相邻的多个文本区域,如图2-12所示。
方法2:选择矩形区域。按住【Alt】键不放,可在文本区选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形区域,如图2-13所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0036-04.jpg?sign=1739036390-HG4KYts1jbsITHHxAr2fIWzD7m3Id4pe-0-190702905d318c9de8546e1a86ce5ef8)
图2-12 选择不相邻的文本
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0036-05.jpg?sign=1739036390-VStC1zbyBhopRpt7ZVx0NqlK1hMHWYwt-0-16300e1f398a23910260052fa588108b)
图2-13 选择矩形区域
5.选择整篇文档
按下【Ctrl+A】组合键可快速选择整篇文档,如图2-14所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0037-01.jpg?sign=1739036390-dILwBKFqsJjLDIDNTydAzlo2OvjJjR9b-0-b06815911d674a20890e033cb7fc3113)
图2-14 选择整篇文档
POINT:选择整篇文档的其他方法
选择整篇文档,还可以采用以下两种方法:
第一种就是将鼠标光标移到文档左侧的空白区域,当其变成形状时,连续单击3次即可。
第二种是按住【Ctrl】键不放,在“选定栏”中单击鼠标可选择整篇文档。